建築工程文員崗位職責(精選6篇)
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的註意事項有許多,妳確定會寫嗎?下面是我整理的建築工程文員崗位職責(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
建築工程文員崗位職責1
1、在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2、制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3、根據要求為大樓所有系統和設備建立並保持有壹個全面的維修計劃;
4、建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5、全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,並嚴格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7、負責準備並及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8、負責工程部員工績效評估,並按照獎懲制度實施獎懲;
9、負責建立全部門各崗位責任;
10、負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13、確保客戶有關維修投訴得到及時解決;
14、與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15、完成項目經理委派的其它各項任務。
建築工程文員崗位職責21、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作並做好記錄
3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單,並與庫管核對
8、下班後檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好竈務及其它後勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
建築工程文員崗位職責31、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;
2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;
6、傳達工程部經理有關工作安排,並將落實情況及時匯報;
7、參加會議,並做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
建築工程文員崗位職責41。負責處理工程部的日常事務,執行部門經理下達的各項指令;
2。負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3。負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4。負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,並做好登記工作;
5。負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作,跟進報批事項;
6。負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7。定期召集工程例會,並做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8。及時匯報工作進度,完成上級領導交給的其他工作。
建築工程文員崗位職責51.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作;
2、負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔;
3.負責與客服部聯系並指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位;
4.負責本部門文件的起草及打印工作;
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作;
6、負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令;
7、負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函;
8、負責起草本部門每個項目的預算偶爾;
9、負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作;
10、負責本部本所需物品的申購及報銷。
建築工程文員崗位職責61、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請;
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
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