辦公室日常管理細則包括考勤制度、現場管理制度、例會制度、LED設備管理制度等。
壹、考勤制度
1、休假必須填寫休假單,並請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室裏不準圍成壹團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30。每月公司召開壹次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆禦設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間為早上8:30打開,晚上9:30關。
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯系LED設備維護人員,不可私自亂拆。
辦公室日常管理的工作內容
1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息。
2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作。