如何開好訂貨會

九月份，眾多廠家開始訂貨會進行產品的推介，可以說訂貨會是妳方開罷我登場，有成功者也有失敗者，筆者通過親自操作對體會如下： 壹、 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1、訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場壹片鬥酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。 2、訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多註重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。 3、訂貨會開成答謝會 訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。 二、 開好訂貨會會前準備要註重細節 “成功源於細節”訂貨會要取得成功註重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前準備要註重的細節主要是在兩點： 1、 訂貨會的準備工作： 細致紮實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，壹般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面： （1）確定訂貨會的邀請對象，壹般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單壹的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這壹普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 （3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什麽樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要壹個理由，開訂貨會同樣也需要壹個由頭，確定壹個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，壹方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這壹點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 2、 定貨會會場布景： 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。 （2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。 （3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。 （5） 制訂會議議程，並落實到人。 （6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。 三、 訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛 通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，壹方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： （1） 設置遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放松。 （2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 （3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性 （4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。 （5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。 （6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。 四、 訂貨會會後要及時跟進 訂貨會開完後，只是訂貨會成功的壹半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後壹方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另壹方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。