報告的基本格式分為標題，正文，結尾。
標題部分主要寫事情的緣由和要寫的報告的名稱。正文，從內容上看壹般包括三個部分情況、說明、結論。結尾不能省略。
寫報告應該要註意做到所表述的情況是確實的，所想要表述的觀點是很明確的，想法表述應該是很規範得體的。在結尾的部分不要忘記寫上發文的機關和發文的日期。
類別及功用
1、例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告要隨著工作的進展，反映新情況、新問題，寫出新意。
2、綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
3、專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某壹方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時，壹事壹報。呈報、呈轉要分清寫明。
4、按形式職能來分的話，壹般為合同範本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規劃等。