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如何做好商場管理及運營

壹、商業職業道德規範商業職業道德是商場職工對待本職工作和處理同消費者的關系時所遵從的行為規範和行為準則。

商業職業道德規範,反映了商業的基本特征,也體現著商業職業道德規範的基本要求,其核心就是在全心全意為消費者服務精神指導下,端正經營作風和服務態度,在經營中正確處理國家、企業、消費者之間的關系,自覺維護消費者的利益。具體內容包括:#" 嚴格執行黨和國家有關的方針、政策、法規、法令,全心全意為消費者服務。$" 堅持文明經商,禮貌待客,不冷落、頂撞顧客,不歧視顧客;貨真價實,公平交易。!" 嚴格執行商品物價和供應政策,做到明碼標價、秤平量足、不硬性搭配商品、不以次充好、不變相漲價等,維護消費者利益。#" 宣傳和介紹商品實事求是,不誇大優點,不隱瞞缺點,維護社會主義商業信譽。$" 遵照商品退換制度退換商品,做到壹般商品不臟、不殘保退保換,屬商品質量問題保退保換。%" 堅決抵制和反對行為不正之風。

二、購物環境服務規範顧客到商場購買商品不僅要求商品物美價廉,而且要求購物環境舒適、優雅。

為了美化購物環境,改善購物環境質量,吸引更多的消費者,就必須強化購物環境服務規範。環境服務規範包括:&" 搞好清潔衛生,保持貨物、墻壁和地面清潔,地面無雜物和無汙跡。必須有專人在貨場巡回打掃衛生。貨場內不亂堆碼整件商品和包裝物料,不亂掛橫幅,不亂貼出售標誌,保持良好的店容店貌。’" 搞好貨櫃、貨架、櫃臺衛生和清潔。!" 搞好商品本身的衛生。出售的商品要盡可能保持整潔、幹凈。陳列商品也要保持清新。#" 商場門面好、寬敞,標誌清楚、醒目,大商場門口應有停車場,商場正門應有貨位布置圖,介紹主要經營的商品的類別。$" 燈光明亮,裝飾裝潢美觀大方,商品的顏色、外觀需要光線襯托,這樣便於顧客識別和挑選。%" 空氣清新,濕度、溫度適中。商場營業大廳內必須保持良好的通風條件,使空氣流通。(" 商場的裝潢要有整體規劃,顏色互相協調、配合,不能太刺眼,也不能太俗氣,與整體協調。廣播音響設備可以播壹些輕松愉快的音樂。)" 提供便利顧客的壹些物質設施,如設立洗手間、顧客試衣室、顧客休息室或靠椅等。這些措施都將有利於為顧客提供便利的購物環境。

三、商品陳列規範商品陳列是商業服務的壹項經常性工作,要求根據不同商品的特征與場地條件,通過巧妙合理的構思,擺布商品。

整齊、清潔、藝術的商品陳列可以美化購物環境,給消費者帶來舒暢愉快的環境氣氛和美的享受。通過商品陳列的顯示,還可以把商品性能、特征、價格等傳達給消費者,由他們自由挑選比較,發揮其選擇商品的自由,縮短購買時間。!" 商品陳列要遵循“整潔、藝術、指導購買、方便銷售”的原則。#" 陳列在櫃臺、貨架裏的商品要保持整齊、豐滿、有序,分類分品種按壹定次序擺放,便於顧客觀看、選購商品。$" 分層次陳列櫃臺商品,既要充分利用空間,又要有壹定的空間和間隔,擺成幾何圖形,展示商品的外觀。%" 殘損汙垢商品不得陳列在櫃臺內或貨架上,陳列品要定期更換。&" 貨架與櫃臺之間的通道不能堆放過多商品,商品要擺放整齊,不得超過櫃臺的高度。’" 貨架頂端的商品陳列也要以美化場容場貌,突出商品特點為原則。(" 商品陳列以新穎、醒目為標準,要求立體感強,有較好的藝術效果,季節性突出。

四、商品質量標準規範商品質量標準規範是對商場所經營的商品在品種、規格、內在質量等方面所做的規定。

商品質量是消費者十分關註的問題。它不僅關系到消費者的實際使用效益,而且會對企業產生重大的影響。壹間商場如果經常銷售偽劣商品,就會失去顧客,失去市場。商品質量的主要要求是商品品種齊全,花色豐富,適銷對路,貨真價實,安全可靠,無害於人體健康。這就要求商場把好商品進貨關,同時營業員還必須掌握商品質量的有關知識,熟知經營商品的質量鑒別方法,在銷售中積極幫助顧客挑選好商品。

五、營業員行為規範營業員行為規範是商場服務規範中的壹個重要內容,是貫穿於整個服務過程的基本要求。營業員行為規範主要包括以下內容:

(壹)上崗前的準備工作!"“三齊”上崗,即穿工作服、戴觀瞻帽、佩帶證章,展現營業員的精神風貌。"

嚴格遵守作息時間,不遲到、不早退,按時交接班。準時到櫃臺上貨、備貨,做好接待顧客的準備。$" 衣著整齊,打扮得體。衣服要整齊幹凈,不能奇裝異服,男職工不能留長胡子,女職工淡妝上崗,不能披頭散發,濃妝艷抹。%" 精神飽滿,精力充沛。上班時精力充足,才能更好地勝任工作,更好地為顧客服務。

(二)站姿站位定位站崗,站姿要端正,面向顧客,雙腿自然站立,雙手自然下垂或輕扶櫃臺,禮儀站位。不準有靠貨架、趴櫃臺、蹬貨櫃等不禮貌動作。

(三)服務紀律!" 不準在櫃臺內紮堆聊天,嬉笑打鬧紮堆聊天勢必分散精力,影響服務,給顧客不好的印象。"

不準在櫃臺內吸煙、吃東西、看報刊雜誌對商場來說,吸煙不僅汙染環境,而且可能造成火災。在櫃臺內吃東西、看報刊雜誌有損營業員的形象,也有損企業形象。$" 不準因上貨、結賬或點款而不理睬顧客顧客來到商場,商場服務人員必須熱情接待,主動打招呼。即使顧客態度不好,營業員也要耐心解釋,心平氣和,否則,將嚴重影響企業的聲譽。%" 不準在櫃臺內存放私人物品如:書包、手提包、現金或其他物品等,便於區分公***財物和私人物品,以免丟失或出現事故。&" 不準挪借貨款和票據,不準私自動用商品,不準私自搶購緊俏商品’" 上班時間不能隨便離開工作崗位

六、售貨服務程序規範明確售貨服務程序,既是服務規範的客觀要求,又是提高服務工作效率的基本要求。

其內容主要有以下幾方面:!" 做好營業前的準備工作,做到庫有櫃臺全,商品陳列豐滿整齊,按必備商品目錄的要求備齊商品。#" 搞好櫃臺衛生,除去商品上的灰塵,打掃貨架、地面,保持貨架幹凈無灰塵,勤擦玻璃櫃臺,使其明亮潔凈。$" 準備好售貨工具、校準計量器具,檢查價簽,壹貨壹簽,貨簽準確對位,準備零款和包紮所用物品以及銷售小票本。%" 顧客走近櫃臺時,適時打招呼,說好第壹句話。&" 按照顧客的需求拿遞商品,要輕拿輕放,不準扔摔商品。’" 展示商品,要講究技巧,做到“四展示”,即披肩展示、立體展示、平面展示、對比展示,讓顧客充分了解商品,促使顧客積極購買。(" 顧客認準購買的商品後,營業員向顧客報出商品的單價,計價收款,唱收唱付。如果是集中收款,要填寫好購貨票,遞給顧客,指明收銀臺位置,收回蓋有“現金付訖”的取貨聯,再將商品遞給顧客。如果顧客需要購貨發票,按規定辦理,如實填寫。)" 需要包紮的商品,要包紮牢固、美觀,便於攜帶,主動幫助顧客將商品包紮在壹起。*" 顧客購完所需的全部商品後,要用恰當的語言和方式與顧客道別。!+" 營業將要結束時,耐心接待好最後壹位顧客,不準以掛簾、關燈、封底款或收拾東西等方式催促顧客,要圓滿地完成壹天的工作。

七、營業員服務語言規範語言是表達思想感情的工具,營業員接待顧客,壹刻也離不開語言。

顧客往往根據語言來評價服務質量,正確地使用語言非常重要。總的來說,營業員在接待顧客的全過程中,語言熱情、親切、和藹、禮貌,要靈活用好“您、請、歡迎、對不起、沒關系、謝謝、再見”等十四字文明禮貌用語。具體地講,在各個不同的服務階段,按照顧客不同的性格特點,恰當地使用語言。!" 招呼用語迎接顧客時,說好第壹句話,打招呼的用語壹定要恰當,對顧客可以統稱用“您”,也可針對不同顧客的年齡、性別使用各種尊稱用語。打招呼的時機和方式也要恰當。有經驗的營業員曾總結出打招呼的幾種方式,即“掌握時機恰當,因人而異靈活,根據視線拿遞,顧客思考暫等待,業務閑時宣傳,業務忙時安慰”等。#" 交易用語向顧客打好招呼,只是服務過程的良好開端。要使顧客更加滿意,還必須掌握好交易用語。交易用語是在商品買賣過程中使用的專業語言,是服務的關鍵環節。營業員要註意說話技巧、語言藝術,不能使用誇張語言、諷刺挖苦語言以及各種不關心的語言等。$" 致謝致歉用語在服務過程中,對顧客前來購物和在購物過程中給予的合作、支持要表示感謝,對給顧客帶來的不便,如無貨、售貨過程中的失誤等要表示歉意。可以說“謝謝關照”、“對不起,讓您久等了”、“請原諒”等。通過這些致謝致歉語言,使顧客感到親切。%" 道別用語接待顧客要有始有終。從打招呼到收錢(票)付貨,形成了售貨服務中的熱情場面。在商品售出後,如果營業員不註意,就容易造成熱情的場面突然冷淡下來。所以,在服務結束後,營業員應主動熱情道別,如“歡迎您再來!”“謝謝,您慢走”等。這不僅僅是禮貌性的表示,更重要的是給顧客送去了交易後的愉快,給顧客留下深刻的印象,也為以後的服務奠定了基礎。總之,服務語言是非常豐富的,用好語言接待好每壹位顧客,使顧客滿意,不僅是壹種櫃臺本領,而且是服務規範所要求的。

八、建立和完善商品退換制度商品退換是零售商業企業裏時常發生的事,在實際工作中因情況比較復雜難以處理,因為商品退換涉及到企業和消費者雙方之間的利益問題。

為了保護消費者利益,維護企業效益,樹立企業信譽,必須重視商品退換的管理,對商品退換作出制度規定。具體要求是:!" 對來退換商品的顧客要主動、熱情地接待,態度誠懇、親切,問清商品退換的原因。!" 退換商品必須掌握壹定的原則,壹般商品不臟不殘,保退保換;凡屬商品質量問題要保退保換;屬於顧客弄臟、弄殘影響出售的商品,要做好解釋工作;屬責任不清的要協商解決。有的企業為了維護顧客權益,多年堅持“三不出,三為主”商品退換原則:退換商品不出片、不出組、不出部;可退可不退的以退為主,可換可不換的以換為主,分不清責任的以我為主,深受顧客稱贊。#" 符合商品退換原則的,營業員可自行解決問題;不好決定時,應向組長、值班經理、服務經理請示,妥善予以解決。$" 營業員要做好商品退換的記錄,對於壹些普遍性的問題,要專門研究,重點解決,加強進貨管理,把好商品質量關。

九、建立和健全便民服務制度%" 設立總服務臺、咨詢臺,或設立顧客接待室,各商品部或樓層設值班服務員。

其主要任務是為消費者提供咨詢,導購商品,處理櫃臺矛盾。有的零售業為了更好地為顧客服務,在壹樓銷售大廳的黃金地段設立總服務臺。總服務臺除了為消費者購物提供咨詢服務、禮品包裝,代售電話磁卡、旅遊票、郵票信封、投幣電話服務外,還為帶小孩的顧客準備了母子同樂車,還準備子貨物搬運車、殘疾人輪椅、便民藥箱等供顧客無償使用。同時,還有代客留言、廣播尋人、代客郵寄商品等多種服務。總服務臺還備有溫馨卡和情意簽,當消費者到總服務臺提意見和建議,或在購物中發生矛盾,遇到不快時,送上小小的溫馨卡和情意簽,可以產生奇妙的效果。!" 建立顧客缺貨登記本,如果顧客需要的商品壹時買不到,登記下來,包括商品品種、規格、式樣、產地、數量、價格等。同時留下顧客姓名、家庭或工作單位地址、聯系電話,以便來貨後及時通知顧客。#" 為消費者提供或訂做特殊需要的商品,如加工大衣服、特大號鞋等。這樣可以使那些有特殊需要的顧客也能購買到稱心如意的商品,從而提高企業聲譽,獲得好的社會效益和企業經濟效益。$" 設立公平尺、公平秤,真正做到計量讓顧客信得過。&" 提供售後服務,大件商品要免費送貨上門,並幫助安裝調試;免費上門修理,實行質量信譽保險制度,跟蹤檢查商品質量。’" 對顧客投訴服務態度不好,違反櫃臺紀律的營業員要進行批評教育和必要的處罰。