為加強企業內部管理,增強市場競爭意思,降低采購成本,現制定如下采購制度。
壹、采購原則:
1、 嚴格按照GMP物料管理標準,采購包裝器材及機物料。
2、 緊緊圍繞生產車間服務,以采購最佳、有利於生產所需的包裝器材及機物料。
3、 滿足銷售部門的需要,為其開拓市場,擴大產品銷路創造方便。
4、 采購時本著物美價廉的原則,要貨比三家、價比三家,在同等質量,同等價格的情況下,到能開據增值稅發票的單位購買。
5、 為降低采購成本,采購包裝器材及機物料時,嚴格確認計劃的準確性,確保采購品種不浪費。
二、采購渠道:
1、包裝材料
1.1以浙江、溫州為基地,采購批量包裝材料。
1.2把錦州、沈陽等周邊城市作為第二選擇。
1.3最後以遼陽作為補充(指小品種)。
2、機物料
2.1零散的機物料采購以遼陽為主。
2.2批量大、價格高的到外省市廠家直接購買。
三、采購方式:
1、 掌握市場信息,對自己采購的包裝器材及機物料充分了解其原料的成本構成,為采購奠定基礎。
2、 對供應商定期考查,並經常與其溝通,了解質量、價格等問題。
3、 定期參加藥品包材展銷會,以了解國內包裝市場,為領導正確決策提供信息。
4、 對常用的、批量大的、品種價格有上升趨勢的(如“煤”)及時反饋給領導,為其決策提供依據。
5、 有生產廠家的直接到生產廠家購買,並按稅務部門的要求開據增值稅發票,為財務抵扣做準備。
6、 加強組織管理,對部門提供的采購計劃嚴格執行審批手續,必免采購的盲目性。
四、操作辦法:
1、 定期召開供應商質量、價格分析會,以招標的形式選出優秀的供應商,並與其簽定采購合同,明確責、權、利等事宜。
2、 實行壓批結款,以確保我廠利益不受損失。
3、 配合質檢部門對采購的包裝材料給予及時的檢質,對不合格的產品隨時退貨,並追其責任。
4、 定期召開公司內部相關人員碰頭會,了解生產及銷售部門對所采購的包裝器材及機物料的意見和建議。
5、 在采購中要公平交易,不吃拿、卡要,以免給公司帶來負面影響和不必要的經濟損失。
6、 在采購時要有兩人以上在場,以增加采購的透明度。
五、回廠的跟進工作:
采購的包裝器材及機物料回廠後,及時辦理檢驗、入庫、報帳工作,做到日清周結。
六、違規的處理辦法:
凡是采購人員違反上述壹項罰款5-50元,情節嚴重者開除。
總之,采購人員要有敬業精神,有愛廠如家的事業心和良好的責任感。