第壹章 總 則
第壹條為使++公司系統的辦公工作實現規範化、程序化、制度化，迸壹步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進++公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。
第二章 經理辦公會議
第三條總公司經理辦公會議分為XX工作會和XX工作匯報會。
第四條每月（XX時間）召開XX工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月（XX時間）召開XX工作匯報會，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應於會前認真準備，屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開前二個工作日內以書面形式提出並附背景說明，送辦公室匯總篩選後，報總經理確定會議議題。議題確定後，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。
第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，並整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察並反饋情況。
第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。
第三章 公文處理
第十條各部門不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。
第十壹條上級領導部門發文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統壹登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，並負有把關責任。
第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作並負責指導全系統的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例並指導全系統的保密工作。
第四章 內部呈批
第十五條下屬公司或部門以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。
第十六條公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批後直接退該部門辦理。屬於分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批後經分管領導閱後退呈報部門或根據領導批示處理。
第十七條下屬公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批後按領導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領導簽批後，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規範用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。壹般應壹事壹呈。需要壹事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。
第二十壹條各部門及下屬公司應指定壹名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知並向本部門領導及人員傳達、報送呈批件及其他相關事務。
第五章 印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室（或簽約律師）審核，報總經理簽批後用印。
第二十三條呈送上級領導部門的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批後用印。
第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的壹般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批後用印。
第二十五條除上述之外的壹般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準後用印。
第六章文書
第二十六條文書室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。
第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“文書室業務申請單”，經部門負責人簽字後，送文書室辦理。每季末由辦公室統計費用後轉財務本部，計入部門費用。
第二十九條壹般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。
第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
第三十壹條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬於總公司領導的，辦公室負責辦理。
第七章 接 待
第三十二條凡客人來訪的，登記後由被訪單位派人接見並引入。
第三十三條公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。
第八章 其 他
第三十五條中層以上幹部每周X應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。
第三十六條公司各部門對各下屬公司實行歸口管理，每月末各下屬公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章 附 則
第三十七條本制度由XX公司辦公室負責解釋。
第三十八條各下屬公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。