策劃發布會首先需要確定主題，確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發布會的主題，就好比壹篇文章的標題，直接決定大家是否願意了解這場發布會。同時，壹旦發布會的主題確定，整個發布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎麽樣的信息。為了確定發布會的主題，通常要了解此次發布會的目的，按照不同的舉辦目的，能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。
發布會按照其最終目標的不同可以分為四類：新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會、行業發布會。發布會的環節是否設置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾壹直留到發布會的最後。壹場發布會壹般都會包含領導開場介紹、核心內容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等環節，根據具體的發布會規模、資源優勢以及側重的不同而進行調整規劃。
確定了發布會的環節安排後，需要制定出完整可執行的發布會流程表，需要具體到幾點幾分到幾點幾分、什麽環節，只有這樣才能確保整個發布會的環節安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。
邀請的嘉賓作為活動的另外壹個要素，需要在活動全程都給予相當的關註，根據時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。