情況說明有多種類型，如事物陳述、工作陳述、學習陳述等，而且格式大不相同，具體寫法如下：
壹、情況說明的格式
（1）“標題”在中間，壹般用方正的小標簽宋二號字體。對某壹事件環境的描述。
（2）“地址”頂行不為空白，標題與地址之間有空白行。指的是妳向誰解釋這種情況。
（3）將“正文”第壹行縮短兩個字，使事情說清楚。
（4）總結正文內容，第壹行縮短兩個字符。
（5）強制項，也是第壹行空兩字符，如“特此說明”等字樣。
（6）落款項，要蓋章的話空白前面三行，沒蓋章的話空白前面兩行。單位或個人的名稱顯示在第壹行，與右邊的空白對齊。第二行表示時間，由右空四個字符對齊。此項目不能單獨放在壹頁上，文本應該在同壹頁上。
案例描述格式模型：
情況說明格式範文：
1標題XXXX的情況說明。
2稱呼尊敬的XX：
3正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
4總結XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
5特此說明！
6落款單位／個人姓名：XXXXXXXXXX。
XXXX年XX月XX日。
二、情況說明的各類範文
關於XXXX資料原件損毀的情況說明。
XX市XX區XX中心：
XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX資料原件混入復印件壹起用粉粹機已粉粹，因這X家企業未獲得XX支持，不方便再麻煩企業簽字蓋章，只能用這X家企業電子件所打印的紙質件存檔。我對本次失誤進行了深刻反思：壹是粉碎文件前，先確認是否是我們要粉碎的文件。二是壹定記得每次都要把存檔的文件立即放入存檔區，確保以後不再有此類情況發生。
特此說明！
簽字：
2017年7月6日。
關於XX培訓會請假的情況說明。
尊敬的X委領導：
因我委X同誌近期忙於XX、XX等緊要工作，故無法參加本次XX委關於XX的培訓會，敬請諒解。
特此說明！
XXXXXXXX局XXXXXX中心。
XXXX年X月X日。
情況說明。
茲有XXX公司的前身為XXX公司，所以XXX公司註冊地址為原XXX公司租賃的地址。位於XX園區X區X號標準廠房。
特此說明！
XXXXXXXXXXXXXX公司。
XXXX年X月XX日。
XX市XX區XXX局。
關於XX決策委員會成員變動情況說明的報告。
XXXXXXX中心：
根據《XXX辦法》，區投決會成員由XX局、XX委、XX委、XXX園區管委會、區管理機構相關負責人組成，因人事變動及XXX機構撤銷，區投決會成員變更如下：
XXXX區委常委。
XXXX區X委主任。
XXXX區XX局副局長。
XXXX區X委副主任。
XXXX區XX委副主任。
XXXX區X委副主任。
XXXXXXXX園區管委會副主任
XXXX區XXXX中心（區XXXX中心）副主任
以上成員將出席XX區XXX投決會第XX次會議。
特此說明！
XXX市XX區XXXXX局
XXXX年X月X日