書信的格式：壹般有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分
（1）稱呼。信紙第壹行頂格寫，後面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若幹段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最後壹行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起壹行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起壹行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。壹般寫在祝頌詞下行的後半行。
（5）日期。寫在署名下壹行，靠右邊寫上寫作的年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
擴展資料：
書信寫作主要有以下幾方面要求：
⒈第壹次同對方通信時，在信箋文尾要詳細、準確地寫上自己的地址。郵政編碼甚至電話號碼，以便對方回信或回電聯系。
⒉寫信用語要盡量口語化，也要盡量用純凈、規範和文明禮貌的詞，表達意思要壹清二楚。寫信時既要細心，又要抓住重點。
⒊寫信時無論是信箋還是信封上都不能用紅筆，因為用紅筆寫信通常被認為是絕交信，所以壹般用黑藍顏色的毛筆、鋼筆來寫，不能用鉛筆及其他容易塗抹的筆。
⒋信箋、信封上的筆跡要工整、清晰，標點符號要準確。字體以正楷為佳。
⒌真誠。真誠是書信寫作成功的關鍵。情真意切，是喜事、愉快的事，要表達出幸福之情；是不幸的事，要流露出傷心和哀痛；是請教、求助，就要有禮貌，寫出內心的真誠。
⒍得體。書信是人們相互交往、聯系的壹種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人壹種美的享受。書信作為人際交往的壹種形式，非常講究的壹點就是規範。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關系等形式素要相配，而且在行文中，字裏行間的語氣、措辭都要適當，普遍采用敬稱和謙詞。對人恭敬禮貌，述己則虛懷謙抑，處處貫穿著謙恭，行輩分明，禮尚往來的禮節。
⒎準確。書信的目的性很強，除了言之有物，把事情說清楚外，還得註意表達上的準確。尤其是涉及重要問題的書信，更應字斟句酌。
⒏簡潔。壹般而言，書信語言應盡量簡煉，切忌冗長、羅嗦；清楚。文字力求整潔、工整、清楚，字亦切不可過於潦草，若有重大修改，最好是謄清，這是對收信人應有的禮貌，給收信人以誠實、順暢、親切、真摯、優雅之感。
總之，書信的語言書信雖然是壹種個人性很強的應用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循壹定的要求，即必須合乎禮儀規範。書信寫作規範突出地表現為兩個方面，壹是書寫格式的規範，二是書信語言的禮儀規範，這兩種規範都必須嚴格遵守。
參考資料：