會議記錄寫作步驟：確定會議主題和目的、記錄會議基本信息、記錄議程、記錄討論要點、使用簡潔的語言。
1、確定會議主題和目的：在開始記錄之前，需要明確會議的主題和目的。這有助於您了解會議的重點和討論的議題。
2、記錄會議基本信息：包括會議時間、地點、主持人、出席人員、與會者名單等信息。
3、記錄議程：列出會議議程中的所有議題和討論內容，確保沒有遺漏。
4、記錄討論要點：對於每個議題，記錄討論的重點、決策和行動計劃。如果有決策被做出，請記錄執行人和截止日期。如果有行動計劃，請記錄負責人和完成日期。
5、使用簡潔的語言：會議記錄應該使用簡潔明了的語言，避免使用復雜的詞匯和長句子。盡量使用簡單的短語和句子來表達重點。
會議記錄作用包括：
1、提供決策依據：會議記錄記錄了會議中討論的議題、決策和行動計劃等信息，可以為參與者提供決策依據。
2、促進溝通和協作：會議記錄可以讓參與者回顧會議內容，確保他們對討論的議題和決策有相同的理解，從而促進溝通和協作。
3、提高效率：會議記錄可以避免重復討論和不必要的時間浪費，提高會議效率。
4、評估會議效果：會議記錄可以幫助評估會議的效果，了解參與者對會議的反饋和意見，並根據反饋進行改進。
5、作為法律文件：有些會議記錄可能需要作為法律文件使用，例如合同簽訂前的協議談判記錄等。