五大常用辦公軟件有:MicrosoftofficeWord、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficeOutlook、MicrosoftOfficePowerPoint、MicrosoftOfficeFrontPage。
1、MicrosoftofficeWord
MicrosoftOfficeWord是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為壹個行業的標準,它的新版本Word2007也支持壹個基於XML的格式。
2、MicrosoftOfficeExcel
MicrosoftOfficeExcel是電子數據表程序。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。
3、MicrosoftOfficeOutlook
MicrosoftOfficeOutlook是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件,它僅適宜Windows平臺,壹個版本也被包括在大多數掌上電腦裏。它在Mac版裏對應的程序是MicrosoftEntourage。
4、MicrosoftOfficePowerPoint
MicrosoftOfficePowerPoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
5、MicrosoftOfficeFrontPage
MicrosoftOfficeFrontPage是微軟公司推出的壹款網頁設計、制作、發布、管理的軟件。FrontPage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。
輕松掌握辦公軟件的使用技巧
壹、熟悉常用功能
首先,我們需要熟悉常用的辦公軟件功能。針對不同的軟件,其常用功能也會存在差異。比如,Word常用的功能包括插入表格、圖片、頁眉頁腳等;Excel常用的功能包括數據排序、篩選、公式計算等;而PPT則包括幻燈片切換、文字動畫、圖表制作等。只有熟悉了常用功能,才能更好地使用辦公軟件。
二、學習快捷鍵
其次,學習辦公軟件的快捷鍵也是提高工作效率的重要手段。比如,在Word中,可以通過Ctrl+C和Ctrl+V實現復制和粘貼;在Excel中,可以通過F2進入編輯模式,通過Ctrl+Z實現撤銷等。掌握這些快捷鍵,可以讓我們的操作更加便捷高效。
三、了解軟件擴展功能
除了常用功能和快捷鍵,辦公軟件還有許多擴展功能,比如Word中的郵件合並、Excel中的宏等。這些擴展功能可以幫助我們更好地完成工作,提高工作效率。因此,了解軟件的擴展功能也是掌握辦公軟件使用技巧的重要壹環。
以上內容參考:百度百科-MicrosoftOfficeFrontPage