“電話會議”這個名詞，我們已經聽得很多了。這種利用電話召集的會議壹般要通過人工交換臺來進行組織，並提供適當的服務來實現。然而妳是否想過，能否不通過人工交換臺而由妳自己來組織呢?並且什麽時候妳感覺有開會的需要，就能隨時迅速地召集開會呢?這恐怕是壹些企業和公司的廠長經理們，以及行政部門的負責人所夢寐以求的吧。
由於有了程控交換機，這個理想就已經變為現實了。當妳需要召集開會時，可在妳的程控電話上按某個規定的健，表示妳要召開會議了。然後妳就可以撥需要參加會議的人員的電話號碼。電話都接通後，就可以開始講話，別人也可以隨便發言，壹件件緊急要辦的事就可以在這樣的會議上得到解決。當然，要使妳的程控電話機具有召集會議的功能，先得去電信部門辦妥有關手續才行。這種召集會議的功能當前由於技術上的因素，還有人數上的限制，即妳只能召集4個人參加會議。不過這對於壹個機構的核心人員來說，壹般也就夠用了。
讓我們再擴大壹點思路。如果把這種電話新功能用於私人敘談、家庭成員的空中歡聚、朋友之間的祝賀聚會等等，不也是十分合適的嗎?
說起開會，大家不免想起這樣的場面：在同壹個會議室裏，壹人在作報告，大家都在聽；或者大家討論，各抒己見。
而前幾年興起的電話會議，只能聞其聲，不見其人，不能給人親臨會場的感覺。
現在，高新技術的發展又產生了會議電視，它無疑是電信事業上的新星。
可能有的人覺得奇怪，會議電視究竟是什麽樣呢？
所謂的會議電視，是運用通信線路把兩地或多個地點的會議室連接起來，以電視方式召開會議，能實時傳送圖像、聲音和文件等的壹種圖像通信方式。兩地之間的會議電視，被稱為對點會議電視；多個地點間的會議電視，則被稱為多點式會議電視。
會議電視的主要特征，是各會議室中與會人員的形象以及會議的資料、圖表、實物等可見影像，都可以在其他會議室中的電視屏幕上顯示出來；發言人講話的聲音，也可由其他會議室中的揚聲器放送出來。
這樣，身居異地甚至相距萬裏的與會人員，就可以在熒屏上聚會，聞聲見影，如同坐在壹起開會壹般。
可以這樣說，會議電視基本實現了坐在壹起開會所需的全部功能，可以代替現場會議。
當前，世界各國的會議電視都采用數字傳輸方式，並由國際電信聯盟形成了國際會議電視的統壹標準制式。
通常，在人類的交往中，交流有效性53％～60％依賴於面對面的視察效果，33％～38%依賴於說話者的聲音，只有7％左右依賴於說話的內容，而會議電視正是壹種以視覺為主的通信業務。采用會議電視的通信方式，既能達到參加會議的目的，又可避免到外地出差的苦惱，從而節省了時間和費用，也緩解了交通緊張的現狀。
例如，日本、美國之間開通1小時的國際會議電視業務，雙方總資費不超過50萬日元，並可允許有6人直接參加會議，15人左右旁聽。如果出差開會的話，50萬日元還不夠支付個人的出差費用。
可見，會議電視在爭取時間、及時傳達信息、節省資金等方面，有著重要的作用。