首先，固定物品固定擺放。例如辦公桌的第壹層抽屜放文具，第二層抽屜放文件。這個習慣壹旦養成，不但可以保持桌面清潔，更能馬上掌握所有物品的位置，提高工作效率。其次，辦公桌面空無壹物，才是理想狀態。辦公桌是妳工作的平臺，不是擺放物品的倉庫，嚴格說來，非擺在桌面不可的東西，大概只有計算機跟電話。就算是當下會用到的東西，臨時地擺在辦公桌上，在工作結束後也要馬上收拾幹凈。再次，文件或數據只保留最終版本。相較於文具，文件或數據更容易積累，初版、修改版、再改版堆積如山，此時的整理原則大致相同，亦即“排除相同物品、保留最後壹份”。像企劃書這類會不斷更新的文件，只需保留結案後的最終版本。此外，最好也要將資料都數字化。最後，給自己規劃壹個“自由空間”。對於壹時不知如何分類的東西，可以先把櫃子的空置處當做壹個自由空間，暫時放置，短則三天，長則壹周，要記得盡快把這些東西清理掉，這樣桌面就清清爽爽了。壹個小小的辦公桌面能反映壹個人的性格、能力和品質，辦公桌在辦公室生存中也占有不小的地位。