召開涉密會議應註意的事項如下：
涉密會議應當在具備安全保密條件的場所召開。重要涉密會議應當在內部場所召開，主辦業務部門應當制定保密方案，並向單位保密工作機構備案。必要時單位保密工作機構應當派專人監督和檢查。
嚴格控制與會人員的範圍，並對與會人員進行身份確認。禁止使用無線通信設備，會場設置手機幹擾器。會議涉密載體發放，清退，銷毀指定專人負責管理。
對會議的秘密程度要進行恰當的評估。評估主要以會議內容涉及的密級為標準，涉及核心秘密的會議是絕密會議，涉及公司重要秘密的會議是機密會議，涉及公司壹般秘密的會議是普通秘密會議。
制定好會議保密計劃和措施。主要包括：與會者的資格審查，會議期間的行動限制，會議期間的通信管理，會議文件和會議精神的傳達要求等內容。
涉密會議期間的保密管理
對與會者進行保密教育，包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育，讓與會人員樹立起高度的保密責任意識，自覺地保守公司的秘密。其次，嚴格保密紀律，做到不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不帶無關人員進入會場，不隨意向外泄漏會議內容。
不隨意復制、抄錄會議文件，會議明確規定不記錄的不得私自記錄，不在私人電話或非保密電話中談論會議內容，不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內容，不擅自攜帶會議文件外出，新聞單位未經批準不得進入會議場所進行采訪或報道。