圖書館員和圖書管理員的區別主要包括職責不同和職級不同。
職責不同：圖書館員主要負責技術業務，主要包含采訪、分類編目和系統支持；圖書管理員主要為讀者服務，包含流通服務、參考咨詢、定題服務（定題研究輔導）和資訊素養教育等。不同職能的館員需要掌握的知識和技能也各不相同。因此，圖書館館員根據其職能又可以分為采訪館員、編目館員、系統館員、參考館員等。
職級不同：圖書館員職級通常劃分為四級，助理館員（初級館員）、館員、副研究館員、正研究館員，依次等同於中國的助理講師（助教）、講師、副教授、教授。壹般圖書管理員僅作為圖書館非專業人員，不列入高校圖書館專業職級。非學術圖書館館員亦有分為五級者，即將圖書管理員作為最低職級。
圖書管理員的工作職責
1、負責部分選書工作，評價資源材料，輔助圖書采購活動；
2、對書刊進行分類、編制書目索引，了解書籍的主要內容；
3、負責各分館管理，審查借閱者身份，維護圖書館秩序，防止偷書行為；
4、瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息；
5、對購買的圖書進行登記、蓋收藏章、打分類號，歸類、存列，整理書籍，按次序上架，保證書籍排放整齊、正確；
6、辦理圖書借還活動，審查歸還圖書有無殘損、汙染，依規定對損壞圖書行為進行處理；生成催還圖書報表，敦促逾期借書者還書，對逾期者按規定罰款；
7、對書籍進行定期除塵，做好防火、防蟲、防潮等工作；
8、輔導讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具，擔任文獻研究、書目編輯的助手工作；
9、解釋使用庫設施，資源，設備和服務，提供關於信息庫政策的信息。