首先，導遊人員需要在導遊證到期前，關註當地旅遊局或導遊協會的官方通知，了解導遊證換發的具體時間、地點和相關要求。壹般來說，導遊證換發需要提交壹系列相關材料，如身份證、學歷證明、原導遊證等。
其次，按照通知要求，準備好所有必要的材料，並確保這些材料的真實性和完整性。在準備過程中，如有任何疑問或不確定的地方，可以向當地旅遊局或導遊協會咨詢，以確保申請流程的順利進行。
接著，在規定的時間內，將申請材料提交給相關部門。通常情況下，可以通過線上或線下的方式提交申請。線上提交可以通過旅遊局或導遊協會的官方網站進行，而線下提交則需要親自前往指定的地點進行。
提交申請後，相關部門會進行審核。審核通過後，會通知導遊人員領取新的導遊證。在領取新證時，需要攜帶相關證件和原導遊證進行核對。
需要註意的是，在導遊證到期前未完成換發手續的導遊人員，可能會面臨壹定的法律後果，如被暫停導遊工作等。因此，建議導遊人員盡早關註並了解導遊證換發的相關信息，以確保自身權益和工作的順利進行。
綜上所述：
導遊證到期後，申請換發新的導遊證需要關註官方通知，準備相關材料，按時提交申請，並等待審核通過後領取新證。在整個過程中，確保材料的真實性和完整性至關重要。同時，建議導遊人員盡早了解和準備，以避免因未及時換發導遊證而帶來的不便和損失。
法律依據：
《導遊人員管理條例》
第八條規定：
導遊證有效期為三年。導遊證有效期滿前三個月，持證人應當到原發證機關辦理換發導遊證手續。
《導遊人員管理條例》
第九條規定：
導遊人員進行導遊活動，必須經旅行社委派。導遊人員不得私自承攬或者以其他任何方式直接承攬導遊業務，進行導遊活動。