危機公關5S原則是指危機發生後為解決危機所采用的5大原則,它由北京關鍵點公關遊昌喬總裁創導,包括承擔責任原則(shoulderingthematter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第壹原則(speed)、系統運行原則(system)、權威證實原則(standard)。下面是我為大家收集整理了危機公關的5S原則具體內容,歡迎閱讀!
危機公關的5S原則
承擔責任
從這壹點原則上來看,企業的態度很重要,壹是利益方面,二是情感方面。無論誰是誰非,企業都應該主動承擔責任。
真誠溝通
企業處於危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。壹舉壹動都將接受質疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關。
速度第壹
所謂“好事不出門,壞事傳千裏”,在媒介如此發達的今天更是如此,所以企業控制危機壹定要爭取在最短的時間內,用最快的速度控制事態發展,並第壹時間向公眾公開信息,以消除疑慮。
系統運行
在逃避壹種危險時,不要忽視另壹種危險。在進行危機管理時必須系統運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現象看本質,創造性地解決問題,化害為利。它包括,以冷對熱、以靜制動;統壹觀點,穩住陣腳;組建班子,專項負責;合縱連橫,借助外力等等。
權威證實
自己稱贊自己是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發生後,企業不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
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壹、換位思考原則
新媒體時代的危機公關,需從公眾角度去展開思考和行動。在危機發生時,公眾希望看到壹個高度負責、公眾利益為先、反應速度、真誠透明的企業,用常人易於接受的情感語言和專業知識進行溝通。僅此事件本身和企業角度出發,即便足夠真誠甚至原本無過錯,也可能遭遇誤讀。
二、負責原則。
對待危機,企業向外傳遞負責任的態度非常重要。這包括兩個方面:
1、在事實尚不清楚的階段,企業敢於向公眾表態認真調查和及時披露。
2、在確定確實存在過失的時候,企業能夠承擔責任,乃至比公眾期望做得更好更多。
三、真誠原則。
新媒體時代,網絡是放大鏡和記錄儀,任何謊言都無處遁形。因此,真誠是最笨也是最安全的選擇——妳不必說出全部的真話,但壹定要保證說出的話全部是真話。(這句相當地重要,大叔註)此外,平等也是壹種真誠,放下身段,與公眾平等對話,是企業誠意的重要表現。
四、高層決斷原則。
發生重大的危機事件時,企業最高領導人要盡早出面,親自回應。企業高層的幾時決策,能幫助危機公關優先實施,避免因企業反應遲緩激怒公眾。因此,企業危機公關團隊中,必須至少有壹名以上獲得完全授權的高層人士。(這裏描述不準確,大家千萬別動不動把老板搬出來。怎麽判斷什麽事就是重大危機呢?大叔註)
五、淡定原則。
並非所有負面事件都會發酵成為“企業危機”。實際上,即使沒有采取主動措施,大部分負面新聞會被熱鬧的網絡湮沒。因此,發現負面時不要急於面向公眾主動出擊,而要外松內緊——對內迅速啟動初期應對的所有準備工作,對外加強監測靜觀其變。
如何判斷負面事件是否為演變為危機:如果負面故事中有兩種以上傾訴的疊加(1仇富;2、仇官;3、性醜聞;4、民族情緒;5、反地域歧視),或出現10萬粉絲以上的大V轉發(隨著微博的'活躍度降低,10萬有點低,且還需要看這個人是背景和動機。大叔註),則發展成為危機事件的可能性增大。此事企業需要啟動正面應對措施。
六、8小時原則。
新媒體時代信息傳播速度幾何級增長,過去的黃金24小時原則已經不再使用。企業在8小時內做出積極回應能夠縮短三分之壹的危機持續時間,負面聲音也會得到有效控制;如果超過24小時回應,危機持續時間以及爆發規模就很難改變。
註意:如果遇到特別復雜的情況,則謹慎處理更為重要。不要因固守8小時原則而倉促回應,引起更多的麻煩。(這個註意很重要,另外,8小時原則和冷處理原則也存在矛盾,具體要看事件,在這裏公關人的經驗尤為重要。大叔註。)
七、陽光原則。
危機解決過程中,如有必要,企業可與當事方、媒體或意見領袖逐壹做私下溝通,此時務必保證妳所采取的溝通方式是可以見光的。絕對不能使用水軍這樣上不了臺面的手段。
八、少即是多原則。
企業在書面或口頭對外回應中,盡量簡短清晰,既符合新媒體傳播的特點,也避免說多錯多。企業在危機中的言論會被網絡無限放大、多重解讀,任何可能引起不同解釋的措辭和信息都是危險的。
九、協同原則。
危機對於企業就像是壹場防禦戰,企業內部協作將在關鍵時刻發揮作用。這就需要標準危機體系的建立和操練。危機發生時,由企業高層、相關部門高層和公關團隊組成的危機公關小組,最大限度地使用資源、迅速決策,付諸實施,保持對外口徑壹致。
十、合縱連橫原則。
遭遇危機的企業不能唱獨角戲,來自外部第三方的支持非常重要且更具說服力。企業必須日常投入資源做好溝通積累工作。同時,也要慎重選擇為企業背書者,並非所有專家、公知、媒體、協會和主管部門都受人尊敬、信任,如果選擇不當,反而幫倒忙。