1．會議的名稱；
2．開會的時間；
3．開會的地點；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備註；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。
第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結束，記錄完了，就要另起壹行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。