1、退保申請書，也叫解除合同申請書，模板可以在保險公司的官網自行下載，也可以找保險公司要；退保申請書需要註明退保原因和退保時間，而且需要有被保險人的單位蓋章或個人的簽名。
2、保險合同原件，如果是退車險附加險或電子保單的時候不需要。
3、保險費發票，壹般需要最後壹次繳費憑證的原件，有的公司也可以用復印件，具體以保險公司所述為準。
4、被保人的身份證明，壹般需要證明的原件，被保人是單位的需要單位的營業執照，如果是個人的則需要個人身份證件。
5、如果是委托他人辦理退保的，還需要準備好授權委托書和委托人的身份證明。
6、可以證明退保原因的文件：
(1)因車輛報廢而退保，需提供報廢證明；
(2)因車輛轉賣他人而退保，需提供過戶證明；
(3)因重復保險而退保，需提供重復的兩份保險單。
車輛退保要符合什麽條件
1、車輛的保險單必須在有效期內;
2、在保險單有效期內，該車輛沒有向或過可退保，從保險公司得到過賠償的車輛不能退保;僅向保險公司報案而未得到賠償的車輛也不能退保。
退保時要向保險公司遞交退保申請書，說明退保的原因和從什麽時間開始退保，簽上字或蓋上公章，把它交給保險公司的業務管理部門。 保險公司業務管理部門對退保申請進行審核後，出具退保批單，批單上註明退保時間及應退保費金額，同時收回汽車保險單。 然後退保人持退保批單和身份證，到保險公司的財務部門領取應退給的保險費。
保險公司計算應退保費是用投保時實繳的保險費金額，減去保險已生效的時間內保險公司應收取的保費，剩下的余額就是應退給您的保險費。 計算公式如下： 應退保險費=實繳保險費-應收取保險費。退保的關鍵在於應收取保險費的計算。壹般按月計算，保險每生效壹個月，收10%的保險費，不足壹個月的按壹個月計算。
法律依據
《機動車交通事故責任強制保險條例》
第十六條投保人不得解除機動車交通事故責任強制保險合同，但有下列情形之壹的除外：
（壹）被保險機動車被依法註銷登記的；
（二）被保險機動車辦理停駛的；
（三）被保險機動車經公安機關證實丟失的