正常沒什麽區別。通常情況下，原件和復印件的唯壹區別就是封面上的正反兩個字。原件必須加蓋紅章並自己簽字，復印件可以是原件的完整復印件(主要看標書要求)。另外，壹些特殊的標誌需要在原件上附上壹些原件，比如廠家的委托書，復印件只是復印件！
編目:
歸檔文件應按分類方案和房號順序編制。
歸檔的文件應逐壹編目。當來文和答復被視為壹體時，只對答復進行分類。設置項目，如零件號、負責人、文件號、標題、日期、頁數、備註等。在存檔文件目錄中。
零件號:填寫房間零件號。
負責人:簽發文件的組織或個人，即文件的簽發機關或簽署人。
單據編號:單據的單據編號。
標題:文件標題。如果沒有標題或者標題不規範，可以自己擬定標題，加上“[]”。