步驟1:創建新的純文本消息
在創建純文本格式的新郵件時，請註意不要使用Word作為郵件編輯器，並在郵件中輸入您希望自動回復時顯示的內容，如“對不起，我暫時有點事。如有急事，請撥打010-12345678”並留下您的簽名。
步驟2:另存為模板文件
從“文件”菜單中選擇“另存為”命令，將新創建的電子郵件保存為Outlook模板，例如，可以將其命名為“臨時外出”。
第三步:制定規則
接下來，打開“規則和通知”對話框並創建壹個新規則。在這裏，選擇“從空白規則開始”。當然，查收郵件的時間仍然是“郵件到達時查收”。然後在“要檢測什麽條件”下，選擇“用特定模板回復”，再點擊“特定模板”加下劃線。