Cover letter重要嗎？
投稿信是壹塊敲門磚，是作者為其稿件進行宣傳的機會。 投稿信並非只是走形式，應該把它和文章本身壹樣
認真對待。在英語中有壹個諺語叫第壹印象會持續很久或者妳永遠也不會再有機會重塑第壹印象。
如果投稿信中的信息不準確，有語法錯誤並且寫的很隨意，您覺得主編會對您科學家的身份有好印象嗎？
如果投稿信是胡吹亂造、誇大其詞，主編審稿無數，會壹眼看出。同樣，如果投稿信又長又臭，把所有的信息
都包含在內以至於找不到重點，也不會給主編留下好印象。
投稿信應包含足夠重要的內容讓主編壹眼就能決定文章是否適合在他/她的期刊發表，是將文章送審還是拒稿？
如果投稿信沒寫好，不能讓人有興趣閱讀或者和期刊的宗旨範圍相差很大，您的文章很有可能直接被拒。
應該在投稿信裏面寫什麽？
第壹句話是請求主編考慮發表您的文章。把您的文章題目和期刊題目寫完整。接下來應該寫：
· 為什麽做這個研究
· 您的研究表明了什麽？
· 您從研究結果中總結出什麽？
· 為什麽這個結果重要？
· 什麽是新的或者讓讀者感興趣的？
· 為什麽您的研究和期刊宗旨範圍吻合？
· 是否達到期刊的特殊要求？例如利益沖突聲明、是否推薦或不建議審稿人（不同期刊有不同的要求）
· 確認所有的作者都同意投稿給這個期刊，您的文章沒有在其他地方發表過或沒有被其他期刊正在審稿。
· 最後壹段，感謝主編考慮發表您的文章。
· 在您簽名下面寫上您的具體聯系信息。
· 用您學院/單位後綴的郵箱，盡量不要用個人郵箱。
不應該寫什麽？
· 除了聯系信息以外的個人信息，您不是在寫個人簡介或者申請工作等！
· 大量的數據，方法細節或對結果的討論。保持簡潔和有力！
有哪些寫作技巧？
記住您是致信給主編個人: 假設您只有3分鐘時間向主編介紹您的文章。主編很忙並且在行業內非常受尊敬，但是同時，他也許對您的研究領域不是特別熟悉。該怎麽辦？
主編的姓名壹定要拼寫正確： 首先，必須保證您正確的稱呼。如果您能找到期刊主編的姓名，在cover letter的開頭就稱呼主編的姓，而不是全名。例如，您可以稱呼她為”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果您不確定主編的姓名，就可以直接稱呼為“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。不要稱呼“Dear Sir”，因為這樣不會取悅女性主編（甚至也不會取悅很多男性主編）。
文章標題： 必須保證投信裏面的文章標題和投稿系統裏面的保持壹致。如果您更改了文章，也需要更改投稿信。
期刊名稱: 必須保證把期刊名稱拼寫正確。如果您的文章之前被拒稿過，現在重新投稿，壹定要記住把投稿信裏面的期刊名稱改掉。在實際工作中，您很難想象有多少人忽略這壹點。
文章類型: 標明文章類型（研究性文章， 綜述還是短篇通訊等），並且確認和投稿系統裏保持壹致。
研究目標: 您的研究目標是什麽？您是在試圖解決問題？驗證假說？對之前（自己或別人）發表過的文章更新？不要假設主編非常了解您的研究領域。簡單的說壹下您的研究背景也是必要的。把縮寫和任何種類的名稱拼寫完整。您的研究目標和雜誌的宗旨與範圍是否壹致？如果不是很壹致，加壹句話解釋
研究發現: 您發現了什麽？不要誇張，但也不要太謙虛， 如果您說您的發現沒那麽重要，那為什麽有人要發表或閱讀您的文章呢。
研究影響: 研究結果有什麽影響？哪些是新的、有趣的？加入壹些有趣的東西包括文章的最新發現等進去，這樣主編就想要讀您的文章並且送審。有太多的cover letter讀起來相當平淡。記住文章被接受的第壹大原因就是文章
簡潔: 不要大段的重復您文章裏面的東西。
準確: （完美的語法，壹定不能有拼寫錯誤）確認，再次確認，再次確認，然後給您的同事再次確認。您必須保證投稿信是100%正確。您投稿信裏面的數據和文章正文的數據是否壹致？如果您投稿信裏面提到10%增長，但是同壹個事情文章正文寫道7%增長，主編會因此質疑您的研究。
保持壹致: 將投稿信按照期刊的要求調整好格式。例如提到P值，如果您文章裏寫的是“P”，那麽在投稿信裏面就不要寫成“p”。
期刊特殊要求: 查看期刊的投稿說明是否有特殊規定，例如利益沖突聲明和是否推薦審稿人等。
投稿信不是個人簡介（但是…）: 不需要將您的職業生涯或者之前您發表過的文章放到投稿信中。您的
研究本身自己會說話。然而，也有壹些微妙的技巧可以為您的投稿信加分。例如您可以在落款的時候，將您的學術頭銜（教授、副教授等）和職務（主任或研究員等）寫上。類似的，您也可以將您之前發表過的有直接關系的文章信息放在投稿信中。
郵件地址: 最好用您含學院名稱後綴的郵箱來和期刊通訊。由於近期的學術不端和撤稿時間的影響，期刊主編對於作者用個人郵箱來提交文章有所忌憚。
如果在審稿過程中，您的工作在調動中，您可以加壹句話加以解釋，例如“The research was carried out at the
University of X. I am in the process of moving to the University of Y; until I receive my new institutional e-mail
address, please contact me at abc@123.com . （這份研究是我在X大學完成。但是我因為某些原因離職，
現在正在Y大學的入職過程中，直到我收到新的學院郵箱之前，請與我的個人郵箱聯系）”。或者，指定另
外壹個人作為通訊作者來避免這個問題。
投稿信樣本
Dr. Jane White
Editor-in-Chief
Journal of Chronic Disease Treatment
July 20, 2018
Dear Dr. White
We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the
Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.
In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more
effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement
for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore
this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.
We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment.
However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent
from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time. After
implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer
and winter could be detected with either treatment.
We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment
effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient
behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease
treatment over the past decade.
We suggest the following reviewers for this article:
Andrew Adams ( a.adams@univ-1.org )
Billy Bloggs ( b.bloggs@med.dept.org )
Caroline Carter ( dr_carter@college.ac.uk )
I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any
conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for
publication, the work in this article is original and has not been published previously,
and the article is not under consideration by any other journal.
We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact
me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.
Yours sincerely
John Black
Professor John Black
Director, Department of Clinical Research
University of Somewhere
123, Anywhere Street
Somewhere, UK
Tel.: +44 123 456 789
E-mail: j.black@somewhere.ac.uk