實務工作中，原始憑證大部分是由有關業務人員進行整理。如：員工報銷差旅費時，相關的住宿費發票、餐飲費發票等報銷 單據應自己整理粘貼好，並填寫報銷單；倉管應整理好日常的出庫單與入庫單並將其匯總。但是，所有的原始憑證只有經過整理 並經會計審核後，才能入賬。因此，會計不僅要掌握原始憑證的整理，還要幫助相關人員掌握正確整理原始憑證的方法。
由於原始憑證大部分都並非由會計人員壹手經辦，而是經過壹系列傳遞才移交過來的。因此，會計人員收到的大部分憑證處 於雜亂、無序的狀態。為了便於核算，會計人員首先應對其進行分類：第壹步，應按經濟業務分大類；第二步，按單筆業務對應 分小類。