1.在第壹頁，分別為“張三”和身份證號“123456789”定義書簽:選擇“張三”，從插入菜單中選擇“書簽”，在“書簽名”壹欄中將書簽名定義為“姓名”；用同樣的方法定義ID號的書簽；
2.在第二頁和第三頁，對“張三”這個名字，點擊插入菜單中的“引用-交叉引用”，引用類型為“書簽”；參考內容為“書簽文字”；參照哪個書簽選擇“名稱”，然後點擊“插入”。身份證也是這樣操作的。註意:要顯示書簽符號，請在“工具-選項-視圖”的“顯示”欄中選中“書簽”。
3.在第壹頁更改此人的姓名和身份證號，然後按Ctrol+A，再按F9更新域。
備註:以上介紹以office2003為例。2007年的方法類似，只是界面不同。