電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。
電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現了,上世紀90年代中後期,隨著傳統辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變。為能夠在確保電子文書有效性的同時,也使得電子文書能與傳統紙質文書具有相同的公信視覺效果,從而提出了電子印章的概念。在中國於2005年4月1日正式實施《電子簽名法》之前,電子印章壹直沒能得到廣泛的承認和應用,所以國內較早從事電子印章研究的公司並不多。在《電子簽名法》頒布實施後,才使得電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發展。