妳們公司的問題主要是樣品因時間因素變成了呆滯品，我有壹份倉呆滯物料處理管理流程，妳們試試，結合妳們公司的情況，還有就是要有壹位優秀有責任心的倉庫管理者，及時把各季度的物資整理清楚，萬事開頭難，事情理順了就好辦了，關鍵還要有好的規章制度讓員工去執行，要不壹切都是空談。
倉呆滯物料處理管理流程
壹、目的：
預防呆滯物料發生、處理呆廢物品；節約倉儲空間、減少公司損失；
二、適應範圍：
倉庫存呆廢料的管理與處理事項，及預防；
三、責任：
倉負責提供呆廢物品詳細清單，配飾組出具體方案，采購協助，市場部跟進處理結果；
四、呆滯物品定義
1.合格呆滯品；時間長達半年以上未有過出庫的物品，並且無質量問題的。
2 .質量呆滯品；存在質量問題可修復或可采購配件補齊的半成品。
3.報廢呆滯品；無法修補或采購部件配齊的及無法達到銷售要求的
4.分析呆廢物品產生的原因，照下表：
部門 呆廢物品原因描述
采購 ① 采購未嚴格按申購量采購。
② 采購下單失誤、錯采購。
③ 未經過市場反應而直接下單且下單量較大導致積壓。
計劃組 ① 計劃定位時不準、要采購回的物資種類更換太快、之前選購的計劃物資款式太舊、有搭效果更好的物品出現。
②有控制好每個套間飾品種類、導致種類較多，且部分物品在配飾模塊內沒有體現。
③展會、展廳退回倉庫物料、部件缺失、損壞、臟。
倉庫 ①未提供呆滯物料申報文件造成積壓過久。
②管理不善導致物品損壞。
③ 進倉時物料存在質量問題。
銷售 ① 銷售計劃取消、或臨時更改。
② 指定、專用物料申購過多導致積壓。
③ 市場評估不準，導致實際銷售量與計劃差距較大。
④ 客戶用過退回更換品種的
五、呆滯的處理方法：
1、倉儲在展會結束後壹星期內，及上半年盤點和年終盤點時統計各項呆料數，供配飾組、采購部、總經辦參考：
2、研發在做開發時盡量利用。
3、 根據物類采取促銷來消耗。
4、采購可以考慮供應商回收、交換、補發配件或低價處理。
5、公司公開招標處理
6、當廢品賣掉。
六、呆滯物料處理流程：
1、倉儲利用盤點，區分可返修再次利用的和報廢的，統計好呆滯物品詳細清單。
2、由市場部負責根據倉庫提供的呆滯清單，調查呆滯物料產生原因，建立呆滯物料評審表，召集相關人員開會討論擬定處理方式和期限，總經辦部門領導審批。
3、審批後根據處理方式進行處理，等待利用、供應商回收、補發部件、報廢。
4、可用與配飾的：由設計部提供具體利用方案，規定完成時間、負責人。
5、可銷售的；由銷售提供具體銷售方案，規定完成時間、負責人。
6、供應商補件的：由采購到現場對缺失部件進行登記、拍照，直到補件物料回廠為 止。
7、廢品：由倉庫通知回收、監督人員到廠回收，倉庫做好出倉記錄，交財務平帳。
8、呆滯物料評審表；
序號 圖片 助記碼 名稱 尺寸 數量 單價 金額 呆滯情況 處理項目 負責人 完成時間
倉庫意見：
簽名：
設計、配飾意見：
簽名：
品質意見：
簽名：
銷售意見：
簽名：
采購意見：
簽名：
總經辦：
批準：
註：此文件壹經批準各相關部門須在規定時間內處理完畢。每延遲壹天按100元。
七、呆廢物品預防措施：
1、提高設計能力，完善各項制定，預防設計失誤。
2、新產品應走評審程序。
3、新產品在評審時，研發組根據風格選擇性的采購物品樣板，確定采購方案，所有物品樣板要有清晰圖片並納入物品模塊。
4、宣傳物料、產品申購；
①、展會期間新產品的申購數量，應以銷售評估最少量開店額實施申購，等市場試驗結果後，根據實際情況調整下單量。具體為：增加采購批次、減少每批次數量。
②、需求部門針對促銷類物料和指定使用物料或階段性物料必須嚴格按照實際 使用量申購。
③、已建立模塊的產品、裝修材料、宣傳物料倉庫按照模塊上面的安全庫存進行申購。
④、物品模塊更新前須核查倉庫庫存、同步形成最低庫存標準文件給到倉庫部門，在更新物品款項時必須要有針對性的（壹款對壹款附帶圖片）並且確保被替代款全部用完包括展廳擺場的。
5、采購
①、采購應嚴格按照申購要求實施采購避免錯買多買。
②、指定使用物料，有使用時間限制的，在規定時間內沒有回廠的，導致物料浪費的由采購負責（前提是在采購交期內提交的申購單）。
③、在采購新款物品時必須要有針對性的更換時才給予采購，新產品除外。
6、倉庫
①、倉庫備貨組在備貨時應第壹時間把展會用過的產品配發出去，因為外包裝 缺失等原因擺放過久很容易變成不良品形成呆滯。
②倉庫做好物料盤點清理工作，堅持先進先出原則，避免積壓過久，註意倉庫的衛生安全。
7、售後退回物品解決方法：
①有利用價值的可退回公司集中處理。
②無利用價值的應無需退回公司，減少運費成本、並做好與客戶溝通采取其他處理方式。
③退回物品在退貨提單上顯示具體原因和解決辦法並且顯示是否可以再次利用、或可返回供應商返修，退貨提單應由三個部門簽字確認（采購、配飾組、倉庫、品質）
④根據退貨提單內容，倉庫將客戶退回以及質量待修物品擺放到呆滯倉進行歸類、擺放、登記、相應部門在三天內處理完畢。待修補好才能上架銷售。
⑤對於客戶更換物品配件的須由銷售寫申購單批準采購回廠補發，正常情況下禁止在倉庫拆走配套好的物品配件。
八、獎懲規定
1、在預定時間內完成提報和形成處理決議，並完成處理的獎勵100元-200元，反之每延遲壹天捐50元-100元。
2、此文件自簽署公布之日起開始實施！！