第壹章壹般原則
第壹條辦公資料包括施工技術文件和施工過程記錄，是編制竣工文件、總結施工技術、分析質量事故、分析工程造價的基本依據。認真收集和妥善管理內業信息是施工技術管理的壹項重要基礎工作。
第二條必須建立辦公資料管理責任制，完善各類資料的分類登記、保管和借閱制度，責任落實到人。
第二章行業信息
第三條資料可按明細分類管理，建立文件清單、有效受控文件清單和失效文件清單，並在文件上進行標識。
行業信息範圍:
1設計文件:包括設計圖紙、參考圖紙、變更設計、設計圖紙審查、設計圖紙優化、各種規範標準檢查等。
2過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分項工程評定、測量資料、施工日誌、征地拆遷、地質核實、作業指導書、技術交底和技術交底放行記錄、工程試驗、試驗檢驗和測量設備臺帳等。
3.施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議紀要、會議簽到表、施工組織設計、施工規範、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全、環保的措施、管理方案、應急預案、水土保持措施、施工技術總結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收和竣工驗收記錄、竣工驗收報告等。
4工程試驗數據，由實驗室專門的數據文件管理。試驗資料包括原材料試驗報告、材質證明、成品和半成品質量證明書、原始檢驗試驗數據、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
5 .其他技術資料，包括文字、圖紙、照片、錄音、錄像和電子技術資料。
第四條辦公室資料的收集和整理
資料收集應真實及時地記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料整理可按單位工程分類組卷。
第五條辦公資料管理
1設計文件
檢查、使用和保管上級單位簽發的設計文件。
2施工設計驗證資料
負責管理本單位驗證的技術資料和上級單位出具的所有驗證資料。
3施工測量數據
負責管理本標段所有施工測量資料及項目經理部發布的相關施工測量資料。
4啟動(恢復)報告數據
施工單位或監理單位批準的開工(復工)報告應及時編號統計管理。
5變更設計數據
經建設單位批準的變更設計資料應及時編號並進行統計管理。
6技術交底資料
負責管理公司管段的所有技術交底資料。
7測量數據
負責保存公司管段的所有測量數據。
8測量和試驗數據由編制部門按規定分別保存。
9 .技術部負責管理竣工文件所需的相關資料，如簽證、驗收資料、施工記錄等竣工資料。工程竣工後，應按建設單位的要求將文件分類歸檔。
第六條規範建設技術標準管理。
1管理施工現場使用的各類工程建設標準和規範。如有短缺，應及時購買，並登記編號和臺賬。
2工程部應及時了解與工程建設有關的國家和行業工程建設標準、規範的動態，及時修改和廢止規範。
工程部根據公司相關程序文件的要求，及時清理本單位管理和使用的相關資料。
工程部應定期檢查工程建設標準和規範的使用情況。同時，本工程使用的工程建設標準和規範目錄將定期報集團公司工程管理部審核。
第七條施工技術資料的保存和管理
1施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和掌握本單位的技術資料。各種技術資料應按專業分類歸檔，並編制卷內內容。收、發、借都要簽名。
2 .標準設計圖紙應分類存放，定期清理，及時補充新圖紙，並對舊圖紙進行替換和修改，需要保存作為參考的舊圖紙應標明作廢，並註明修改和作廢的日期和依據。
第八條工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的重要內容，建立管理制度，明確管理責任，認真執行。
第二章行業信息管理的基本要求
第九條辦公資料的收集、整理和歸檔應符合竣工文件編制要求的內容、格式和裝訂樣式。
第十條指定專人負責內業資料的管理，建立資料接收、登記、發放等臺賬。每個人還必須照顧好自己的內部信息。
第十壹條室內資料的收集和整理應按單位工程進行，按工作順序進行保管、裝訂和擺放，並在首頁放置記錄清單。
第十二條施工日誌記錄應當規範，如實記錄現場發生的問題。對嚴重問題應進行跟蹤調查，並記錄處理結果。必須在壹個單位工程中記錄歸檔，不得用壹份施工日誌記錄兩個或兩個以上單位的施工情況。
第十三條填寫辦公材料時，應當字跡清晰，用字幹凈、整潔、規範，用詞嚴謹，質量結論充分判斷，有跡可循。填寫的內容不能省略，不能留白，沒有內容的部分要填寫斜線。
第十四條內業資料的簽字人必須是經辦人本人，必須讀清楚姓名，不能亂塗亂畫，不能使用個性化簽字，必須是在職員工，有權簽字。禁止替代簽名或模仿簽名。
第十五條辦公材料使用的紙張應當符合規定要求，字體應當為仿宋小字體。紙張的左邊距和上邊距應適當留大，以便裝訂。圖紙也必須滿足規定的要求。圖紙要有標題內容、描述、單位、標註、比例、繪制、審核等。，並繪制圖形邊框。
第16條日期、序號、批號、內容、規格、操作者等。工程材料報驗單的出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗的自檢報告應壹致，在時間和邏輯上不應有矛盾。工程材料檢驗單、試驗報告等。必須註明該試驗代表使用的批號、批號、數量、規格、工程地點或場所。鋼筋焊接試驗報告必須註明焊工姓名和崗位證書。土工試驗數據與路基壓實試驗報告也應壹壹對應，必須註明填料類型、填築層厚度、層數和標高。
第十七條檢驗申請和簽證資料中應包括的附圖、試驗數據、工藝記錄、其他附件等資料，如工程報驗單、隱蔽工程檢驗證書等，必須附後，質量結論中必須寫明判斷依據。
第十八條檢驗批、分項、分部、單位的質量評定應詳細說明，填寫基本項目、保證項目、允許偏差項目的內容，數據應真實可靠，不得有遺漏或數據不足。
第十九條建立專門的數據分區。規劃整潔，面積合適，標識清晰。防潮、幹燥，隔斷內不允許煙火。
第二十條資料架的文件盒應擺放整齊，每個文件盒的正面和側面應標明資料名稱和文件盒號。每個檔案箱內建立壹份記錄目錄清單，反映目錄和資料的份數、記錄的保存時間、檔案箱號、歸檔部門、檔案內容是否有效、借閱時間、借閱人和歸還時間等。
第二十壹條根據《公路科技檔案管理規則》的要求，對資料進行登記歸檔，建立總登記臺帳，與卷內子目錄相對應。