受送達人: 填寫妳公司名稱。
受送達人簽名或蓋章：收件人簽上名字，加蓋公章。
代收人記明代收理由並簽名或蓋章：上面的填好了本欄就不要填了。
受送達人拒收理由和日期：妳公司如果拒收就由稅務機關填寫本欄（簽收了就不涉及本欄）。
見證人簽名和蓋章：妳公司如果拒收就由稅務機關填寫本欄現場見證人（簽收了就不涉及本欄）。
送達人簽名或蓋章：本欄屬於稅務機關填寫與納稅人無關。
稅務文書是為制定和執行稅法所使用的具有特定格式的各種文書的總稱。它既包括國家領導機關和稅務機關制作的各種稅務文件，如： 稅法、稅收條例、稅法實施細則、稅務命令、稅務指示; 也包括納稅單位和個人履行稅法和執行稅收制度時所寫的文字材料，如： 稅務專用登記表、申報表、通知書、報告等。
稅務文書是個大概念，包括的範圍較廣，凡與稅務有關的文書皆可劃入稅務文書的範疇。稅務文書和稅收法制同時誕生，並隨著稅收法制的完善而日趨完善，隨著稅務管理的規範化、科學化而日趨規範和科學。
稅務文書可以劃分為法規性稅務文書、指導性稅務文書、報請性稅務文書、知照性稅務文書、記錄性稅務文書、檢查性稅務文書、訴訟性稅務文書等。