1.準備好所有要辦理英文的中文原件或復印件，比如學位證書、畢業證書、來到學校教務處或檔案館(已畢業的學生)。
2.排到後填寫辦理成績單申請表，主要是辦理的份數等;壹般要多辦幾份，5份吧。
3.交費，記得拿好發票;
4.壹些天後去核對，確認無誤後放進信封，封裝貼防偽標誌即可(密封後學校蓋章也可)。
成績單的形式與辦理方法因學校而異，但通常在成績單上顯示的項目有：
a.學校名稱、教務長、檔案館館長簽名(蓋章);
b.學生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
c.系別、專業、學業年限、畢業後授予的學位;
e.各學期所修課程、學分數(或學時數)及分數;
f.在英文成績單上應有分數換算的公式。