倉庫管理員收到清單簽字後需要單獨給采購員開賬單嗎？

倉庫經理收到單子簽字後，需要單獨給采購員開賬單！倉庫管理辦法6.1.1總則第壹條公司為使倉庫作業合理化，降低生產成本，提高公司經濟效益，特制定本辦法。公司原材料、輔料、半成品、產成品的入庫和出庫均按本辦法辦理。第二條本辦法所稱原材料、輔料、半成品、產成品，是指與公司對外經營活動有關的物資，包括外購物資和公司自產物資。第壹條本辦法所稱倉儲管理，是指對倉儲貨物的收發、結存等活動進行有效控制，目的是為公司保證倉儲貨物完好無損，保證生產經營活動的正常進行，並在此基礎上對各類貨物的活動進行分類記錄，以清晰的圖表表示倉儲貨物在數量和質量上的狀況，以及當前的地理位置、部門、訂單歸屬、倉儲差異等。6.1.2倉庫管理的職能第二條公司的倉庫管理應具備以下職能:1、原材料、輔料、半成品、產成品的出入庫管理。2.原材料、輔料、半成品和成品的分類、整理和貯存。3.借用生產所需的材料，提供良好的服務。4、材料會計記錄，做到帳物相符。5、為財務部門納入項目成本核算提供依據。6.1.3倉庫管理的組織結構和職責第三條本公司倉庫管理的組織結構為倉庫管理主管、倉庫管理文員第四條本公司倉庫管理人員的主要職責為1，倉庫管理部主管的主要職責是:①負責倉庫的全面工作；②與公司其他部門溝通協調；③參與公司的宏觀管理和戰略制定；④計劃和控制倉庫管理部門的工作；⑤審核和修訂倉庫管理部門的工作程序和管理制度；⑧檢查和審核倉庫管理部門的工作進度和績效；⑧發放倉庫管理部各級文件和單據；⑧參加公司召開的各種經營活動分析會議。⑨參與倉庫管理部全面工作的研究和改進，⑩跟蹤生產部的生產進度2、倉庫文員的主要任務是:①負責倉庫的日常管理；②按規定收發材料；③登記日常材料明細賬；④入庫物料的計劃和發放；⑤倉庫的安全工作和材料保管工作；⑧填寫倉庫相關報表；⑧庫存工作的具體安排、實施和監督；⑧統計采購訂單的出入庫情況，並做匯總報告。9.向會計部門提供成本核算數據。10.跟蹤進出倉庫和碼頭的物料活動。13.辦理物料的出入庫手續。13.監督倉庫的物料準備和交付。6.1.4材料的驗收應包括:1、材料名稱、規格2、材料數量3、材料的本質必須由質檢部門簽字。4.材料入庫證明。第六條材料接受後，應按程序辦理。①采購員將供應商的送貨單與實際物料仔細核對，確認無誤後，將收貨單連同送貨單壹起發放給倉庫管理部。(2)庫管員收到收據後，會核對送貨單與實際貨物、送貨單與購物申請單是否有誤。如果有任何錯誤，立即通知采購部，直到糾正為止。(3)庫管員將實際材料數量填寫在“進貨驗收單”上，然後仔細檢查材料。(4)檢驗合格，庫管員根據檢驗結果辦理入庫手續，移至指定庫區。如果出現不合格品，采購部負責退貨。⑤庫管員根據收料單最終結果的實際收入入賬。庫管員應根據情況緊急與否，將當天的文件分散或集中到相關部門，並分類歸檔。第七條發放物資應當遵循以下程序:1。倉庫管理部收到領料單後，應進行核對，經核對無誤後，方可出庫。2.庫管員指出要出庫的物料後，及時做好相關記錄。3.庫管員將物料交給領料員，雙方核對無誤後在物料派工單上簽名，並各自取回相應的聯單。4、倉庫保管員根據"材料清單"的實際數量入好帳。庫管員會整理當天的相關單據，並歸檔。第八條。壹經發現，公司將向倉庫管理部申請退回不符合規格的物料、超量交付的物料、有缺陷的物料和報廢的物料。第九條退料時，1按以下程序進行。各生產班組對申請退料的物料進行分類匯總後，填寫退料單送倉庫管理部檢查，並在財務部和總經理室相關人員的配合下進行檢查。2.經倉庫管理部檢驗後，不良品分為三類:不合格品、不良品、良品，並在退料單上註明數量。對不符合規格、超出規格的物料進行拒收時，拒收人員應在拒收單上註明不經過品管部門直接退回倉庫。3.生產部將分類後的物料送至倉庫，庫管員核對後根據退料單上註明的分類數量放入不同的位置。4.庫管員會及時記錄退料產生的各種單據和憑證。5.倉庫管理員將當天的文件分類歸檔。第十條半成品的收、發、退1，半成品的入庫按以下程序進行:①半成品生產班組嚴格按照有關規定進行生產，半成品由倉庫管理部進行檢驗，半成品在半成品入庫單上簽字後方可入庫。(2)半成品生產組材料員將半成品入庫單連同貨物壹起送到半成品倉庫申請入庫。(3)庫管員核對後在半成品入庫單上簽字，並取回相應的聯單，將貨物放入指定的貨位，掛上物料卡。(4)庫管員及時完成半成品的入庫手續。⑤庫管員將當天的文件分類歸檔。2.半成品出庫按以下程序進行:①生產部根據工程進度需要，向倉庫管理部發放半成品發料單。(2)庫管員收到半成品發料單後，首先要認真核對，如有錯誤要及時通知發料人，並根據半成品發料單發料，直至確認無誤。(3)倉庫保管員分裝機半成品，及時做好相應記錄。(4)庫管員將半成品移交給領料員，雙方確認無誤後，在半成品發放單上簽字，並取回相應的聯單。⑤庫管員根據半成品發料單，將實際發料數量記入好賬。⑥庫管員將當天的相關文件整理歸檔。第十壹條因工程訂單內容變更，生產部應及時向倉儲管理部申請退料和不良品半成品補貨。第十二條半成品退貨時，應遵循以下程序:①各生產班組對不良品半成品進行分類匯總後，填寫半成品退貨單，送倉庫管理部檢驗。②經倉庫管理部檢驗後，不良品分為殘損品、來料不良品、良品三類，並在半成品退貨單上註明數量。超額交付的半成品退貨時，退貨人員可以直接將半成品退回倉庫，並在半成品退貨單上註明意見。(3)各生產班組將分類後的半成品送至倉庫，庫管員核對後根據半成品回單註明的分類數量在不同位置領取。(4)庫管員及時記錄各種文件和憑證。⑤庫管員將當天的文件分類歸檔。⑥倉庫管理部在每月月底前將退料和材料清單發送給設計部(包括材料名稱、規格等。)以便在工程設計期間分發。第十三條生產部應將當天的成品入庫。第十四條成品入庫按以下程序進行:①各生產班組嚴格按照有關規定生產成品，經倉庫管理部門檢驗合格後方可入庫。(2)各生產班組長開具成品入庫單，送倉庫管理部，經倉庫管理部檢驗合格後，在成品入庫單上簽字。(3)生產部材料員將成品入庫單連同貨物壹起發送到倉庫的成品倉庫。④接到訂單後，庫管員開始核對數量和IQC通行證標簽。⑤庫管員確認後，在成品入庫單上簽字，取回相應的聯單，並將成品放在指定位置。⑥庫管員及時完成成品入庫手續。⑦庫管員將當天的文件分類歸檔。第十五條因工程施工等原因，生產部門需要成品時，應向倉庫管理部門申請成品。第十六條公司成品按以下程序出庫:①生產部安裝隊根據工程進度和工程實際進度，列出審批後的提貨單。品管部接到生產部的通知後，會在交貨後立即對交付的成品進行檢驗，並在交貨前完成檢驗。(2)庫管員收到提貨單後，開具成品出庫單，由部門負責人簽字確認。(3)庫管員核實實物和單據，成品出庫。(4)成品交接後，庫管員發放放行單。⑤庫管員根據產成品出庫單的實際發出數量入賬。⑥庫管員將當天的相關文件整理歸檔。6.1.5物料的存放與保管第十七條倉庫物料存放的規定①倉庫保管員應非常熟悉倉庫內的存放區域和貨架的分布情況。(2)堅持倉庫的日常檢查和材料的抽樣，定期清理倉庫的滯留、延期和不合格品。(3)長期存放在倉庫的半成品和成品應及時書面報告總經理辦公室。④所有材料必須建立完整的臺帳和報表。⑤每種材料都要建立相應的材料卡片。⑥貴重物品要裝箱，專人保管。⑦未經允許，嚴禁非部門人員進入倉庫。第十八條倉庫物資儲存規定①儲存遵循“防水、防火、耐壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。②物料上下堆放時，應做到“上小下大，上輕下重”。(3)易受潮的材料，嚴禁直接放在地面上，應放架子或紙板進行隔離。④廢料必須分開存放。⑤下班前關好門窗和電源。第十九條倉庫物資安全管理①危險化學品儲存必須遵守“三遠離壹禁止”原則，即“遠離火源、水源、電源，嚴禁混堆”。(2)危險化學品和易燃易爆物品進入指定區域。(3)倉庫內嚴禁煙火，嚴禁做與本職工作無關的事情。④認真落實“十壹防”安全工作，即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。⑤定期檢查電線絕緣是否良好。⑥消防設施齊全，符合消防部門標準，每季度定期檢查壹次，確保其功能。第二十條收發料規定①收發料手續不全或有缺陷時，未經特別批準，倉庫嚴禁收發。(2)遵守倉庫收發材料的時間規定，嚴禁私自收發材料。(3)嚴禁收發已確認的不合格品。特殊情況下，應先征得總經理辦公室或質量控制部的書面同意。④未經IQC檢驗或鑒定的材料不得入庫。⑤嚴禁私自動用倉庫物品。6.1.6死廢管理第二十壹條本辦法所稱死廢，是指質量、型號、規格、材質、效率不達標，存放時間過長且無使用機會，或者雖有使用機會，但材料少、庫存量大且有變質嫌疑，或者因陳舊、變質、創新現狀等原因不再適宜進行特殊處理的材料。第二十二條廢舊物資的處理必須按以下程序進行:①倉庫管理部填寫壹年內未更換的物資明細表，並編制延期物資月報。(2)倉庫管理部檢查是否有機會在在建工程或正在生產的產品中使用延期材料。(3)倉庫管理部發現延期物料壹年內無變化，提出處理方法和處理期限，並書面報告總經理辦公室和財務部。(4)由總經理辦公室牽頭，會同質管部、生產部、財務部、設計部等部門，對倉庫管理部提出的處理方法和處理期限進行審批。(5)能利用部分督促使用。6.1.7倉庫的賬冊和表格第二十三條倉庫管理部門在倉庫管理過程中，應使用公司規定的標準化賬冊和表格對倉庫進行管理，並向公司財務部門提供成本核算、業務活動分析和監督的憑證。第二十四條倉庫管理部門應在每月月底與財務部門校對帳冊、表格。第二十五條倉儲管理部應根據物資出入庫情況和以往記錄，對各項目使用的物資提出自己的建議。第二十六條倉儲管理部應具備的賬戶主要包括:原材料賬戶、半成品賬戶、輔料賬戶、產成品賬戶、工具賬戶、配件賬戶、固定資產賬戶等。第二十七條倉庫管理部應有常用的表格，主要包括原材料入庫單、輔料入庫單、半成品入庫單、成品入庫單、工具領用單、配件入庫單、材料出庫單、材料拒收單、半成品出庫單、成品出庫單、廢品處理申請表等。第二十八條倉庫管理部門應編制日報、月報、季報和年報，包括:采購報告、發貨報告、材料盤點報告、半成品盤點報告、成品盤點報告、呆滯料盤點報告和退料報告。