第三節 從國外拒付談電抄、函抄及其它非常用單據的制作
電抄（包括電報、電傳和傳真）、函抄（即受益人證明）以及某些不常用單據（如船方證明、快郵收據和保函等）雖然並非信用證業務的主要單據，但其重要性和必要性同樣不可等閑視之．下面就實務中，國外銀行對這些單據所提＂不符點＂，談談它們制作應註意的問題．
壹、電抄制作
電抄是賣方（出口商）在貨物裝運前後將貨運詳細情況（如貨名、規格、數量、重量、金額、發運時間、到達時間、船名、櫃號及裝、卸貨港等）通知買方（進口商）的電訊文件．它壹般由標題、正文和簽署三部分構成．實務中，常見的因電抄不符而導致拒付的主要有以下幾種情況：
⒈日期、嘜頭遺漏
例①：CABLE COPY NOT SHOWING THE DATE.
電報副本未顯示日期．
例②：TLX ADVICE NOT DATE.
電傳通知無日期．
例③：TELEX OMITS SHIPPING MARKS.
電傳遺漏裝運嘜頭．
這幾例，主要是公司制單時，粗心大意，漏打日期、嘜頭而遭拒付．正確做法：必須註意打上日期，並按信用證要求顯示嘜頭．
⒉貨名、數量錯漏
例①：P/COPY TLX FROM BENT TO APPLICANT OMITS COMMODITY.
受益人給申請人的電傳影印件省略了貨名．
例②：COPY TLX SHOWS VESSEL TONNAGE 21888 TONS I/O SHOWS GOODS TONNAGE 15.2MT.
電傳副本顯示船只噸位為21，888噸而非顯示貨物噸位15．2公噸．
例③：COPY TELEX ADVICE OMITS TONNAGE.
電傳通知副本省略了噸位．
上述幾例，主要是公司制單時，壹時疏忽，忘記打上貨名，或張冠李戴，把噸位搞錯而招來異議．正確做法：必須按照信用證要求準確打上貨名和有關數量．
⒊號碼、內容有誤
例①：BNE'S FAX NOT SHOWING B/L NO.
受益人傳真未顯示提單號．
例②：CONTAINER NO. ON BENT TLX OMITS PREFIX FBZU.
受益人電傳中的櫃號省略了前綴FBZU．
例③：FAX TO APPLICANT SHOWING L/C NO.
致申請人的傳真顯示了信用證號．
例④：FAX COPY SHOWING CONTENTS OF POINT 1 DIFFER FROM L/C STIPULATED.
傳真副本顯示第壹點內容異於信用證規定．
這幾例，主要是公司制單時，馬虎大意，遺漏了有關號碼，或畫蛇添足，顯示了不允許出現的號碼；或者錯打某些內容而遭拒付．正確做法：必須嚴格按照信用證規定顯示相關號碼，該顯示則顯示，不該顯示則不必多此壹舉，同時，要註意準確顯示信用證所需內容．
⒋簽名、副本等不符
例①：COPY OF TELEFAX : NOT DULLY SIGNED BY MR. TOMS PHILIPPS.
傳真副本未由菲利普·湯姆先生正式簽署．
例②：PRESENT A DECLARATION OF COPY OF TELEX NOT THE TRUE COPY TELEX.
提交了聲明的電傳副本而非真實的電傳副本．
例③：SHIPMENT ADVICE IN TYPING SUBMITTED INSTEAD OF TELEX COPY.
提交了打印的裝運通知而非電傳副本．
例④：PHOTO COPY TELEX DOES NOT SHOW ANSWER BACKS.
電傳影印件沒有顯示回呼號．
上述幾例，主要是公司制單時，未能及時促使申請人代表在傳真副本上簽名，或未能提交證實確已發出電文的電傳副本（即發電後自動打印留底且帶有回呼號的副本）而遭異議．正確做法：必須按規定提交所需電傳副本或傳真副本，若信用證要求傳真件需由申請人或其代表簽署時，應提前聯系修改，否則，應照辦不誤．
二、函抄制作
函抄是由賣方（出口商或受益人）應買方（進口商或申請人）要求，而出具的用於證實某項已辦事情或事實（如寄出單據副本、發出裝運通知、證明貨物合乎要求等）的書面文件．它也是由標題、正文和簽署三部分組成．實務中，常見的因函抄不符而招致拒付的主要有如下幾種情況：
⒈標題、日期錯漏
例①：BENEF'S CERTIFICATION I/O BENEF'S STATEMENT PRESENTED.
提交了受益人證明書而非受益人聲明書．
例②：BENEF'S CERT NOT DATED.
受益人證明無日期．
例③：BENEF'S CERT SHOWING DOCS SENT TO APPLICANT NOT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.
受益人證明顯示單據並非在裝運後立即寄給申請人．
上述幾例，主要是公司制單時，粗心大意，把標題名稱搞錯，或漏註日期；或者當信用證規定特定寄單時間時，顯示不當日期而遭異議．正確做法：必須按信用證規定的單據標題（或函頭名稱）制作單據，並註意標明日期，且使其符合信用證特別要求．
⒉內容、簽署有誤
例①：BEN CERTIFICATES: DO NOT REFER TO L/C.
受益人證明：沒有參照信用證．
例②：BENEFICIARY CERTIFICATE －IN CERT NO.2 DIFFER FROM L/C.
受益人證明－－ 第2點證明與信用證不同．
例③：BENE'S LETTER SIGNED BY 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT CORP' I/O 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT GUANGXI CORPORATION.'
受益人信函由＂中國出口基地發展公司＂而非由＂中國出口基地發展廣西公司＂簽署．
上述幾例，主要是公司制單時，自以為是，不按信用證要求表達證明內容，或壹時疏忽，錯打受益人名稱而導致拒付．正確做法；必須嚴格按照信用證規定表達有關證明內容，同時，在簽署時，準確打上受益人名稱，並正式簽名．
三、其它非常用單據制作
某些非常用單據，諸如船方證明、快郵收據及保函等，盡管在壹般信用證中出現的頻率不多，但若來證要求提交時，也應慎重對待，切勿掉以輕心．實務中，常見的因上列單據不符而遭拒付的主要有以下幾種情況：
⒈船方證明不符
例①：SHIPPING LINE CERT DOES NOT CONFIRM ALL DRUMS SEALED WITH SHIPPING COMPANY SEAL.
班輪證明沒有證實所有圓桶已由船方封口．
例②：SHIPPING CO CERT NOT WORDED AS PER L/C SHOWS SEALING I/O STUFFING AND FCL SEAL I/O FDL SEAL.
船公司證明未按信用證措詞，顯示封口而非填塞，及整箱封口而非整桶封口．
例③：SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND SIGNED BY AGENT WHILE L/C CALLS SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND MUST BE SIGNED BY MASTER OF CARRYING VESSEL.
船方證明由代理出具和簽署而信用證要求船方證明必須由承運船船長出具和簽署．
這幾例，主要是船公司制單時，粗心大意，或自以為是，沒有按信用證規定證實有關內容，或未由指定人簽署而招致異議．正確做法：必須嚴格按照信用證規定證實和表達有關封口、堵塞等內容，同時，需註意由信用證指定人簽發證明．
⒉快郵收據、保函等不符
例①：EMS RECEIPT SUBMITTED I/O CHINA COURIER SERVICE RECEIPT.
提交歐洲快遞公司收據而非中國特快專遞收據．
例②：LETTER OF QUARANTEE NOT SHOW D/G.
保函未顯示統級．
例③：TEXTILE EXPORT LICENCE SHOW THIRD PARTY AS SHIPPER.
紡織品出口許可證顯示第三方為托運人．
上述幾例，主要是公司未能按要求提交特定名稱的單據，或者所交單據內容顯示不當而遭拒付．正確做法：必須嚴格按照信用證要求提交特定單據，並註意使單據內容與信用證規定保持壹致．