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後勤文員崗位職責

後勤文員崗位職責(精選12篇)

 在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,壹份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。妳所接觸過的崗位職責都是什麽樣子的呢?下面是我整理的後勤文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

後勤文員崗位職責1

 職位描述:

 1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。

 2.負責部門會議的記錄和整理工作,並及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

 3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

 4.負責準備招商相關資料,統計分析招商數據,協助編制招商工作表格和進度報告

 5.負責招商郵件、報刊、雜誌的收發、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

 6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

 7.部門清潔衛生的監督及管理。

 8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。

 9.完成上級領導交辦的其他工作任務

 崗位要求:

 1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業。

 2、年齡:20-30歲。

 3、工作經驗:1年以上同崗位工作經驗。

 4、專業知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。

 5、其他要求:工作熱情、細心、協調能力強。

後勤文員崗位職責2

 任職要求:

 1.大學專科以上學歷;

 2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;

 3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

 崗位職責:

 1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

 2.做好質量記錄,並對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

 3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

 4.完成部門領導交代的其它工作。

後勤文員崗位職責3

 1.業務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進;

 2.按操作規則將相關信息錄入系統,確保信息的完整性及準確性;

 3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監控及時效控制;

 4.結合操作系統,對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報;

 5.處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理;

 6.參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經驗分享。

後勤文員崗位職責4

 1行政文員後勤崗位職責

 ①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

 ②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

 ③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

 ④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;

 ⑤協助承辦公司相關法律事務;

 ⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

 ⑦會務安排。

 2後勤部文員崗位職責

 1、參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

 2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以註意。

 3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。

 4、制定部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。

 5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

 6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

 7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

 3行政後勤文員崗位職責

 1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

 2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行壹鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

 3、廠務後勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

 4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

 5、承辦上級交代的臨時事項。

後勤文員崗位職責5

 1.負責公司內勤大大小小的辦公事項;

 2.負責公司物資的`整理與歸檔,並做好相關數據跟蹤工作;

 3.負責公司訂單、售後服務、電話訂單的配送;

 4.組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務;

 5.電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。

後勤文員崗位職責6

 1、合理調配安排新進人員食,宿安排。

 2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生。

 3、廠務後勤用品管理發放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

 4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

 5、承辦上級交代的臨時事項。

後勤文員崗位職責7

 崗位職責:

 1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

 2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

 3.月度績效和考勤管理、統計

 4.薪資核算,工資表制作匯總

 5.員工社保繳納管理

 6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

 7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

 任職要求:

 1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

 2、1年以上人事相關工作經驗;

 3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

 4、熟練操作電腦辦公軟件;

 5、工作細致,對數據敏感。

後勤文員崗位職責8

 崗位職責

 1、負責部門內銷售訂單的錄入,跟蹤發貨進度

 2、負責當月入庫產品的核對,對部門各項數據按月度進行收集匯總與提報;

 3、負責收集與反饋工作過程中的投訴與問題;

 4、上級交代的其他工作事宜。

 任職要求:

 1、有後勤或銷售助理1年及以上的工作經驗;

 2、耐心細致,正直誠信,具備較強的溝通執行能力,有壹定的推進能力;

 3、熟練使用office辦公軟件

後勤文員崗位職責9

 1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

 2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

 3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客戶,不用強制銷售;

 3、維護、整理老客戶資料,協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

 4、完成上級交代的任務;

後勤文員崗位職責10

 1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

 2、新員工手續辦理,培訓等;

 3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

 4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;

 5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);

 6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);

 7、協助行政經理安排的日常工作;

後勤文員崗位職責11

 1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規範房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

 2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

 3、負責房管局網簽系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;

 4、協調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。

後勤文員崗位職責12

 負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作

 負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

 負責客戶改單及改單數據的準確記錄

 負責在審單過程中發現的註意事項做好詳細的備忘錄

 負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。

 負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的放假時間收集等)

 負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

 負責客戶的加單補貨的信息反饋

 負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

 負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

 負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會

 完成部門給與的相關工作

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