1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況；
2、作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據；
3、出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬；
4、在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。
商業發票是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，是進口國確定征收進口關稅的依據，也是買賣雙方索賠、理賠的依據。
商業發票是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，是進口國確定征收進口關稅的依據，也是買賣雙方索賠、理賠的依據。
商業發票沒有統壹規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。壹般來說，商業發票應該具備以下主要內容：
首文部分
首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分壹般都是以印刷的項目，後面留有的空格須填寫。
文本部分
發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。
結文部分
發票的結文壹般包括信用證中加註的特別條款或文句。
發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字壹般在發票的右下角，壹般包括兩部分內容：壹是出口商的名稱（信用證的受益人），二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章代替手簽。
鑒別真假編輯
1、審查發票版式。不同時期有不同的發票版式，如果發現逾期使用舊版發票報銷的，應查清原因，看是否存在問題。要看發票印制是否清晰，有無錯漏，辨明真偽。
2、審查發票筆跡。看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否壹致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等塗改痕跡。
3、審查發票復寫。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看壹看，本應壹式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。
4、審查發票填寫位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發票各聯次填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。
5、審查發票填寫內容。看發票報銷聯的時間、臺照、單價、數量、金額是否填寫齊全；看發票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類別名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產，且金額較大，對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票，都可能存在問題。
6、審查發票經銷範圍。如家電維修部、加工門市的發票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。
7、審查發票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。
8、審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
9、審查同壹供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發票。
10、審查發票號碼。看同壹單位的發票，是否多次在某單位報銷，而其發票號碼卻順序相聯，時間顛倒。
法律依據
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十二條 增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。 未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。