1、與對方商量好簽字的具體內容和方式，並確定需要使用的簽名格式和樣式。
2、在紙質文檔上留出足夠的空間，以便聯名簽字。
3、在規定的簽字位置，以黑色或藍色的鋼筆或簽字筆進行簽名。建議使用清晰、美觀的字體，並註意書寫規範和字跡清晰。
4、如果需要對簽字進行證明或鑒定，可以在簽名下方註明日期、地點和簽字人的姓名或身份信息，並請簽名人親筆在註明內容旁邊簽名確認。
5、在簽名完成後，將文檔疊好並裝入信封中，註明收件人姓名、地址和郵編等信息，並黏貼好郵票。如果需要保證信件的安全性，可以選擇使用專業的快遞或郵政服務寄送。