學生的姓名和性別號碼
不同系的專業課
輔導員姓名，父母電話，手機
家庭住址的郵政編碼
根據山東體育學院學籍管理規定，該生本學期多門必修課不及格，存在留級(降級)或退學的可能。建議給予學生:□壹般警告□留級警告□退學警告。
不及格課程和成績學期課程名稱成績
根據系裏意見，該生成績經核實無誤。部門領導:年月日
我知道學生們在學校關於他們學籍的警告上簽了字。簽名:年月日
發出學業警告通知的時間年月日。
親愛的家長:由於您的孩子在上壹個學年的學習成績達不到我院的學習要求，我們希望與您壹起繼續加強對學生的教育，共同努力讓您的孩子擁有壹個美好的未來。
我希望您在收到此警告通知後能剪下收據並及時給我們回復或通過其他方式與我們取得聯系！我們的地址是:山東省日照市山東體育學院系辦公室，郵編:276826聯系人:電話:電子郵箱:山東省濟南市山東體育學院濟南校區系辦公室，郵編:250102聯系人:電話:電子郵箱:感謝您對我們教學工作的支持，祝您和您的家人身體健康，萬事如意！
輔導員:
年月日
…………………………………………………………………………………………………………….
家長鳴謝:山東體育學院:已收到貴校發出的系級專業班(學號:)學生的警告通知。家長簽名:
年月日學校預警家長聯系記錄表
收到學業預警的學生基本信息，家長姓名，家長通訊地址及聯系方式，聯系時間，家長回執。
恢復情況
學號:姓名:電話:
學號:姓名:電話:
學號:姓名:電話:
學號:姓名:電話:
學號:姓名:電話:
部門(蓋章)部門領導(簽字):聯系人:談話記錄，壹名因學業受到警告的學生。
談話時間和地點
受訪者記錄員
對話內容
學術衰落的原因
協助采取整改措施
對話結果
輔導員:部門領導:
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學術預警工作檔案填寫說明
學術預警工作檔案填寫說明
壹、學生註冊預警通知
1.教學秘書根據本系學業預警通知發出的學生名單順序填寫備案號壹式兩份；
2.告知學生自然情況由各班輔導員填寫；
3.學生在校期間的聯系電話和家庭聯系方式，由學生本人如實填寫，以便及時聯系學生和家長，做好學業預警後期工作；
4.部門意見由部門負責人簽署；
5.學生簽名是預警學生的簽名。表示確認被學院“累計不及格課程”警告。同時表示自己填寫的內容全部真實無誤；
第1頁
6.填寫向學生家長發送學業警告通知的日期。郵寄《學業警示通知書》時，應留存郵局的郵寄憑證，並按要求將郵寄憑證存檔備查；
7、裝訂完成後按順序編號，並按規定的要求歸檔備查；
第二，給學生家長的信。
1，由各系填寫，以便學生家長收到學業警告通知後及時與學校聯系，家長與學校互動，做好被警告學生的思想工作，使其順利完成學業。各部門的通訊地址可由各部門根據實際情況填寫。