掃描格式是視頻標準中最基本的參數，主要包括圖像在時間和空間上的抽樣參數，即每行的像素數、每秒的幀數，以及隔行掃描或逐行掃描。掃描格式主要有兩大類：525/59.94和625/50，前者是每幀的行數，後者是每秒的場數。NTSC制式的場頻準確數值是59.94005994Hz，行頻是15734.26573Hz，PAL制式的場頻是50Hz，行頻是15625Hz。
簽字掃描件是指簽章後再掃描成JPG或PDF文件發送或是有的也支持在電子文檔上直接用手寫（自由繪制）簽名。將協議打印出來，簽章後再掃描成JPG或PDF文件發送，有的也支持在電子文檔上直接用手寫（自由繪制）簽名，再導成掃描文件。簽字掃描件出現提供了方便，減少了資源浪費。