文章被SCI期刊接收後,大家會高興、激動壹陣子,然後就是等待版權協議書、proof之類的事兒了。從接受到寄proof要說個特定時間還真不能確定,各個期刊出版社效率不壹,包括同壹雜誌在不同年份的稿件處理量也不同也會影響到此時間長短。但就大多數期刊而言,大概是1個月左右的時間。短則在accept後壹周有proof到了,長的可達1-3月,少數就需要更長的時間了。再後面的在線online壹般就很快了,當然紙質版的出來又是後話了,還有版面費那些問題這裏就不做主要討論問題。這裏開貼主要是將校樣proof相關的問題做壹個介紹,將園內近幾年的相關舊帖做壹個梳理,希望對大家投稿的後期工作有壹定幫助,盡可能避免低級錯誤和失誤,以保證各位“絞盡腦汁、殫精竭慮”整出來的文章在最後的關頭順順利利地在線哈~~
文章接收後,作者面臨版權協議法律文書的簽署。版權協議的主要內容是有關文章版權的轉讓。目前都是格式條款,而且多是霸王條款,必須同意轉讓。需要特別指出的是所有作者要親自簽名。
較樣(proof)是出版社寄的,由其負責,與雜誌編輯無關。如果只是收到e-proof的話,應該是可以更改的,如果已經proof sent,肯定就不行了。但是必須給編輯和出版社足夠的理由,證明更改是合理的,壹般最好不要做這種事情。 只要不牽涉到學術不端,沒有嫌疑,就和出版社說壹下,壹般情況多是接受小小修改的,修改只是說明妳是壹個很嚴謹的人,在校稿時候就是要作者發現錯誤,以便出版時候錯誤更少。但有的讓改,有的不行。當然改動也是在壹定範圍內處理的,不是任何問題都能改。
proof的工作通常包括兩個主要內容:(1)完成編輯部指出的問題,例如補充縮寫的全稱,補充試劑的產地,修改壹些語法錯誤,同意或確認編輯部的少量修改等。(2)自己發現的需要更改的地方,例如錯別字,標點符號錯誤等,要求作者列出壹個勘錯清單,標名位置及更改。校樣階段壹般是不允許進行作者調整以及大量的正文內容的改動。通常校樣要求作者在兩個工作日內完成,否則有可能影響出版。
當通訊作者收到文章的proof(校樣)後,可以修改作者信息、聯系方式、增添作者、調換作者順序、添加基金等。如果刪除作者、調換作者,尤其是第壹作者和通訊作者時,大多期刊編輯會要求提供變更說明並簽字的證明。這裏不詳述了。隨proof附件的,大多期刊還有query和annotate文件(有的期刊沒有annotate文件)。
Proof還有內容的修改,包括期刊編輯校對時給妳的pdf標註,有的期刊沒有pdf標註,直接將排版好的proof發給妳校對。不管怎樣,作者可以在編輯發給妳的proof中直接進行修改錯誤的內容,壹定要註意按照proof修改的要求進行刪除、增添、批註等操作。沒有annotate文件的,就按照pdf工具欄裏的各個圖標所表示的意思或功能進行操作,在proof中,為了區別排版編輯對妳稿件的修改,作者修改proof時除了刪除、增添、批註等操作外,還可以對這些刪除、增添、批註等進行黃色加亮顯示。修改好後,在文檔文件名後加上“_corrected”字樣,然後將附件回復到編輯郵箱,記得要提醒編輯收到後給妳回信。
Query文檔裏,response的內容可以在下方填上(針對query,壹條條列出修改頁數和行數、修改內容和備註說明);如果已經在proof中修改了(修改信息對Query進行了回答),可以在response裏指出修改頁和行數、備註說明。Query文檔寫好後打印傳真給指定的傳真號。同樣,記得提醒編輯給妳回信。
springer現在修改proof也很方便,可以在線修改proof。Proof修改有多樣選擇性,可以是在pdf中修改,然後email或者傳真(註意引用妳的文章題目和文章編號),這些是傳統的方法。現在springer推出更方便的proof修改方法,就是e-proof,可以在線修改proof,當然這種在線修改proof方法其它壹些出版社投稿系統也有,但springer的e-proof修改可以在線壹邊查看妳的proof(和pdf壹樣,在窗口左欄),還可以壹邊進行正常的在線修改(比如引用proof的行/公式編號,列出錯誤的地方,給出正確的修改。
Proof階段的工作是指:校對其中的壹些語法或文字等錯誤,另外回答並糾正出版社編輯部提出的壹些疑慮即可,可在pdf格式的文章上直接利用“註釋”工具修改(這需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本),保存好後以郵件附件的形式發送;或者也可以在打印稿上直接用紅筆或者熒光筆修改,然後郵寄回出版社。