情況說明格式壹般包括：
①標題部分---居中寫標題。如“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子！
②臺頭部分--情況說明請假對象的稱呼，如某某老師、領導等。
③內容。請根據自己的具體情況填寫。
④落款。就是自己的名字。
⑤日期---年月日。在寫作中日期的大小寫是有嚴格的要求的。
範文：
情況說明範文
情況說明
本人XX，身份證號（），曾於XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，簽訂勞動合同並交納社保。因個人原因導致勞動關系檔案丟失，壹切後果由本人承擔，與現單位無關。
特此聲明！
姓名 日期
擴展資料
基本要求
突出重點、兼顧壹般（對上級領導比較關心的問題和當前經濟運行重點、熱點、變動指標比較大的情況進行分析）；
觀點明確、抓住關鍵（有主有次抓住問題，要直觀明了、讓人看出自己寫的當期經營情況到底怎麽樣，不能模棱兩可）；
註重實效、抓住關鍵（時效性對報告質量影響很大，目前報表由於清算數出的慢已經嚴重影響了報表質量，大家應理解很深，因為時效不強對決策意義不大，甚至出現負面影響）；
客觀公正、真實可靠（依賴於我們報表的質量，報表數據是真實的完整的，報告就越有科學性）；
報告清楚、文字簡練（壹篇文章要結構清楚，看的人也舒服，如果缺乏條理、缺乏邏輯自己分析的再好也可能達不到效果）。