會計憑證裝訂前的準備工作:
(1)整理、整理，檢查天數、編號是否齊全；
(2)按憑證匯總日期收集(如按初、中、晚匯總收集)確定裝訂卷數；
③取出憑證中的金屬物品(如訂書釘、別針、回形針等)。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可根據記賬憑證的大小，先從右向後折疊，再從下向後折疊兩次。註意憑證的左上角或者左側要放掉，以便裝訂後可以展開參考。
對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不可以直接裝訂。可以先把它們按照壹定的順序和類別排列好，然後粘在壹張和記賬憑證壹樣大小的白紙上。粘貼時膠水合適。小額收據要按張排列，同類、同金額的單據盡量粘在壹起。同時要在側面註明張數和總金額。如果是板狀票(比如火車票)，可以輕輕撕開面票底部，將紙板丟棄。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可以在記賬憑證後面使用回形針或大頭針。當憑證被裝訂時，可以移除回形針或別針。
有些原始憑證不僅尺寸大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資表、材料消耗清單等。但會計憑證上應註明存放地點。
(4)檢查憑證序號，如有倒置，重新排列，如有缺號，查明原因。然後檢查附件是否有遺漏，領料單、收據單、工資、獎金發放單是否附完整；
⑤是否有相關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章。)上的會計憑證是否齊全。
會計憑證裝訂要求:
(1)用“三針引線法”裝訂憑證，用棉線，在左上角打三個針孔，三眼壹線打結。結要活，放在憑證封面內，裝訂時盡量減少占用面積，使記賬憑證及其附件盡量露出，便於事後查閱；
(2)憑證外應加封面，封面紙用好的牛皮紙印刷，封面規格略大於所附會計憑證；
③裝訂證厚度壹般為1.5cm，以保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項:
①在每張封面上填寫憑證種類、起止號、憑證張數、會計主管和裝訂員簽名；
(2)在封面上補上卷號，按編號順序入櫃，並在外露處註明證書類型號，便於查閱。
應覆蓋所有合並裝訂的會計憑證。在裝訂會計憑證之前，首先要設計和選擇會計憑證的封面。封面應由結實、耐磨和堅韌的牛皮紙制成。