為了加強服務質量和資金管理,特制定本手冊。
收銀操作不僅僅是為顧客提供結賬服務,還包括為顧客提供禮儀態度和信息,管理現金操作,促進促銷活動,防止損失等前期和後期管理操作。
收銀是店鋪的門面,收銀是客服鏈條中極其重要的壹環,與顧客是否再次光臨有著重要的聯系。所以,收銀管理絕對不可小覷。
收銀員的舉止和禮儀
出現
整潔的制服。制服整潔、簡單、大方,充滿活力。員工身份證必須佩戴在左胸上。
清爽的發型。發型應該與臉型和服裝相協調,或者反映大眾口味。
妝容適中。避免濃妝艷抹,給人親切、大方、端莊的感覺。
幹凈的手。指甲要修剪得當。不要塗太亮的指甲油或者用無色的指甲油。
精神飽滿。
舉止和態度
2.1工作中,時刻保持微笑,禮貌主動地接待和協助客戶。
2.2當客戶犯錯時,不要當面責備,而是用禮貌的語氣向客戶解釋。
2.3收銀員在任何情況下都要保持冷靜和清醒,控制自己的情緒,千萬不要和顧客發生爭執。
2.4員工之間不要大聲喧嘩或互相聊天。
收銀員正確的待客語言
常見的待客用語
收銀員在與顧客打交道時,不僅要隨時掛上“請”、“謝謝”、“對不起”,還要掌握以下用語:
歡迎/妳好!(當顧客走近收銀臺或服務臺時,當顧客沒有走到收銀臺或服務臺時,不要盯著顧客看。用眼角觀察客戶,不要壹時瞇眼。)
對不起,請稍等壹下。(如果要離開客戶,為客戶做其他照顧,壹定要先說壹聲,同時告知對方離開的原因,並將筆記本、票據、錢等物品放入抽屜或關閉收銀箱。)
抱歉讓妳久等了。(當客戶等待壹段時間時)
是的/好的/我明白了/我明白了。當客戶講故事或接到客戶的指令時,不能沈默,必須表現出壹些東西。
謝謝歡迎下次光臨。請保管好妳的物品。顧客結賬時,壹定要感謝顧客的惠顧。
總計* * * *人民幣/您的人民幣/您的人民幣。(為客戶做結賬服務時,壹定要堅持唱票,核對大單)
情景語言
客戶投訴時2.1。妳應該先把客戶引到壹邊,認真傾聽客戶的意見並記錄下來。如果問題嚴重,請主管說明。它的語言是“是的,我知道妳的意思,我會放了妳。”
向店長反映建議,盡快改進,也可以直接告訴店長。"
2.2當顧客抱怨買不到自己需要的化妝品時。向客戶道歉並給出建議。它的語言是“不好意思,現在剛好沒貨,我讓美容師推薦另壹個品牌試試”,或者“要不要留下電話和姓名,新貨壹到馬上通知妳”。
2.3不知道如何回答客戶的詢問,或者不確定答案。在這種情況下,妳千萬不要回答“不知道”,而要回答“對不起,請稍等,我請店長(或者其他有經驗的主管、技術人員)給妳解釋壹下。”
2.4當客戶詢問產品的功效和真實性時。用積極的態度告訴客戶:“必須是正品,賣得好。如果您不滿意,歡迎退錢和換貨。哦要不要我請XX老師給妳講解壹下用法和註意事項?”
2.5當顧客要求包裝購買的化妝品時。微笑著告訴顧客:“好的,請先到收銀處結賬,然後請到前臺服務臺(同時打手勢,手心向上),會有人幫妳打包。
2.6當客戶詢問優惠服務和促銷活動時。妳應該把傳單或其他印刷的宣傳材料給顧客,並說:“謝謝妳的關心。以下是詳細內容,請慢慢參考。”
2.7客戶出示會員卡、介紹信卡、優惠卡、月卡結賬時。情況就是提醒客戶,“請問,妳有妳的XX卡嗎?”或者“請問,妳是會員嗎?我們商店對會員有特別折扣。可以順便填寫(給客戶送卡)”;壹種情況,當客戶出示xx卡時,“再次感謝您的支持,可享受xx優惠共* * *××元,您只需支付xx元”;當妳結完賬時,妳應該說:“這是找妳的××元。請保管好您的××卡。歡迎介紹妳的朋友。請走吧。”
服務臺的服務項目
壹個規劃良好的服務臺(接待區)可以為顧客提供許多其他額外的服務,增加顧客的滿意度,這是美容店不可或缺的壹部分。
接聽電話
當電話鈴響兩次時,妳應該拿起話筒。接電話時,要親切禮貌地告訴對方:“您好,金島時裝”。永遠把“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍等”、“讓妳久等了”掛在嘴邊。
找別人電話時,要問對方姓名和要找的人的名字,請對方稍等,轉達。
隨時準備便簽紙,記錄對方的留言,以備後處理。
接電話時,要及時發出“嗯”的聲音,讓對方知道妳在聽。通話結束後,輕輕放下聽筒。
客戶查詢
對於客戶的任何詢問,我們都應該以禮貌的方式,在健康地傾聽後給予具體的回答。千萬不要隨便或隨便點。如果壹定要用手勢指示方向,就要把手掌朝上。如果客戶的詢問或投訴不能得到滿意的答復或處理,必須請值班主管處理。
顧客主導的服務
3.1客戶進門或在門口逗留壹段時間後,如果沒有接待,開始向客戶打招呼,說“您好,歡迎光臨,您是哪位?”。
3.2如顧客已滿,或員工正在為顧客服務,應說“對不起,客人多,請在休息室等候”,並做引導手勢(手勢應指向休息室,手心向上),將顧客引至休息室,奉上茶水、報紙雜誌,並說“請用水/指示水果吧工作人員上水果等。,您應該等壹會兒”,並詢問客戶是否熟悉它。
3.3手術室有空位時,應告知客戶“抱歉讓您久等了。請跟我來,我已經跟妳熟悉的XX師打過招呼了”,或者“抱歉讓妳久等了,妳熟悉的XX師放假壹天。我可以給妳介紹壹個XX師嗎?”
3.4運營處有空缺職位時,應說“您好,歡迎光臨,您需要的服務是……”客戶說明要求後,問“您有熟悉的XX師或指定的XX師嗎?”。如果客戶指定的XX分部占線,妳應該問:“對不起,妳指定的XX分部占線。妳願意等壹會兒還是我給妳推薦壹個XX師?”
3.5帶領顧客到美容服務區,交給美容師。之後,客戶離開並回到自己的崗位。
3.6客戶交付服務
3.6.1客戶送東西時,要當面存放,鎖在儲物櫃裏,並給鑰匙卡或號牌。
3.6.2取物時應參照號碼牌,取出正確的東西給顧客,不要混淆。如有錯誤,立即向值班主管報告。
客戶投訴
當顧客抱怨時,要認真聽取他們的意見,不要打斷他們,不要和他們爭論。
顧客遺忘物品的處理
當顧客有未取走的物品、郵寄的物品未取回,或顧客前來尋找(查詢)的遺失物品時,必須記錄在“顧客遺忘物品記錄單”上,供顧客前來領取,或有人領取時迅速歸還失主。
5.1請找到物品的顧客或員工清楚準確地填寫“顧客遺忘物品清單”,並簽名。
5.2如果有顧客來找東西,請顧客詳細描述失物的內容。如果沒有找到,要先記錄在“顧客遺忘物品清單”上,並留下失主的電話和地址。當有人發現時,應通知失主認領。如果幾天後仍未找到,也應通知車主。
5.3如發現現金、有價證券和貴重物品,應在登記後立即存放在特定的地方(如保險櫃),並向主管報告。
5.4遺忘物品的處理應在服務臺進行。領取時,應與“顧客遺忘物品清單”核對。如果核對無誤,就全文出示,收件人要簽字。
5.5如服務臺值班人員下班時無人認領貨物,應向接班人說明情況或由值班主管處理。
5.6服務臺工作人員要形成對來店顧客觀察測量的習慣,為金島店經營。
分析準備。要記錄顧客來店的時間、年齡、性別、同行、服務項目。同時要分發店內和服務的宣傳資料。
出納實務守則
出納員不允許隨身攜帶現金。
除了茶,其他私人物品不能放在收銀臺。
上班時間不要離開收銀臺。
收銀員將賬單與美容師簽字的服務單據進行核對,並留存單據以便對賬。
在非收銀操作期間,不允許隨意打開錢箱清點或點鈔。
收銀員在工作時,不要談笑風生,保持良好的站姿或坐姿,時刻關註收銀員前方的動態。
收銀員應該熟悉店裏的折扣和促銷活動,以便正確結賬。
結算程序
歡迎顧客。當顧客結賬時,他應該微笑,與顧客進行眼神交流,並說:“歡迎光臨。”
根據員工簽字的服務單據,結算金額,並告知客戶“合計* * * * *元”(見4.2.7)。
收下客戶交的錢,說“我收妳××元”,檢查是否是假幣。如果顧客沒有付賬,他應該禮貌地重復壹遍,不要表現出不耐煩。
把零錢給顧客,說“妳的零錢是××元”。
找到正確的變化
4.2把鈔票放在下面,零錢放在上面,雙手把現金連同XX卡交給客戶。
4.3當顧客沒有疑問時,將收銀臺的現金放入錢箱。
真心感謝,說“謝謝!歡迎下次光臨”,面帶微笑,目送顧客離開,做收銀記錄。
收銀員營業前、營業中、營業後的註意事項。
營業前
清潔和整理收銀操作區。
安排和補充收銀和服務操作的必要物品,如圓形磁鐵、點鈔機油、各種筆記本、表格、回形針(別針)、訂書機(釘子)、鋼筆、便利貼、收據、傳單、幹凈抹布等。
安排和補充樣品陳列櫃
準備零用現金
服裝外觀檢查,包括:制服是否整齊,是否佩戴識別卡,發型,外觀。
是否清爽利落。
熟記當天優惠項目的折扣和美容導師的輪班情況。
經商
2.1吸引顧客
2.2為顧客做結賬服務
2.3特殊收銀操作處理
2.3.1禮品交換或贈送紀念品
2.3.2現金券或折扣券的折扣
2.3.3折扣處理
2.3.4會員消費記錄
2.4沒有顧客結賬時。
2.4.1整理、補充收銀臺、服務臺、休息區的物品。
兌換零用現金
2.4.3整理顧客來店、收銀等各種記錄。
2.4.4清潔環境。
2.5中間收款操作:指在業務高峰期有大量收銀員時,為了安全起見,將錢(留下零用現金)交由保險櫃保管的操作。
2.6協助和指導新員工。
2.7客戶咨詢和投訴的處理
2.8接電話,引導客戶送東西。
2.9商場傳單的分發
2.10顧客遺忘物品的處理
2.11出納交接班結算操作
2.12單日成交平倉操作
下班後
3.1整理各種憑證和收據。
3.2結算總營業額並做好記錄。
3.3整理收銀臺、服務臺、休息區及周邊環境。
3.4協助現場工作人員處理善後事宜。
3.5關閉電源、音響等。
貨幣管理
客戶付款方式
除了支付現金,顧客還可以使用其他手段,比如美容店發放的各種卡和現金券,統稱為準現金,也是最容易出現問題的。
收銀員在收取這些準現金時,首先要確認是否有效。
收銀員壹定要註意準現金的各種使用方式,比如是否可以分期使用。
準現金承兌完成後,應立即作廢。
收到準現金後,應認真保管,連同現金壹並退回,以清點現金支出。
2.1原則上不能從收銀臺提取現金用於其他用途。
2.2如果顧客對購買的化妝品進行退貨,或對服務不滿意,需要退錢,必須由值班主管簽字同意後才能退錢,對於大額票據的管理,要保存好主管的簽字。
3.1當紙幣積累到壹定數量(如規定5000元)時,應要求值班主管立即將其收回保險櫃。
3.2每次收取大額票據,應清點金額和面值,並登記在“中間收款人記錄簿”上,由出納和清點主管分別簽字。
小額資金管理
4.1每天營業前,妥善準備和保管備用金,確保收銀操作安全。4.2當零用現金不足時,不要大聲喊叫,而是讓顧客等壹會兒,迅速兌換。
4.3在業務中兌換小額現金時,應填寫“小額現金兌換單”,以備日後核查。
資金收付的錯誤處理
5.1下班前,收銀員必須與點鈔主管或店長核對當天的現金、準現金總額和當天中午收到的金額,並對照美容師簽字的服務收據核對短少或多余。
5.2出納應對任何短缺或剩余負責,以加強出納的責任心,減少欺詐行為的發生。