壹、會議記要是不需要會簽的。
會議紀要並非會議記錄，是為了傳達會議的主要精神、決定或就會議議事項作出反映的文件，以供相關單位或人員了解、執行或存檔，以書面形式印發相關或人員，由專人或記錄人整理並經會議主持人審閱簽批後即可下發，可以在文件中表述附參加人員或出席單位人員。不用與會人員會簽。
二、會議記錄是否履行會簽程序根據會議屬性而定。
1、是各級黨委會（常委會）、黨委工作例會，政府行政首長主持的辦公室、現場會等等的記錄是不會用會簽的。壹般是由記錄人（秘書、秘書長）對會議時間、地點、參加人、主持人、議定事項作出完整的會議記錄。標準記錄人並由主持人審核簽字即可存檔。
2、是對於公司召開的股東會、董事會（股份合作制公司）所形成的記錄，特別是涉及決定、決議和權利分配事項時記錄，需要參加人員在會議記錄上簽字。壹般是就議定事項或決議打印成壹體文件（文本），預留處與會人員簽字處，由與會人員簽名，這樣的會簽文件承載法定效力。
三、關於會議記錄的簽名規定體現在《公司法》中。
《公司法》
第四十二條 召開股東會會議，應當於會議召開十五日以前通知全體股東；但是，公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。?
股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
基本寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單壹，意見比較統壹，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，壹般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。
這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要壹般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
以上內容參考：百度百科-會議紀要