供應鏈設計的企業非常多,所以我們從供應鏈的角度來看為什麽電子合同會受到企業青睞。
供應鏈是壹個由產品生產和流通中所涉及的原材料的供應商、生產商、分銷商、零售商、運輸商以及最終使用者等組成的主體系統。在供應鏈的各種活動和過程中,需要跨越數百個環節,多層次物料,地理分布離散,眾多個人和實體參與,涉及的清單、合同等文件種類繁多。 對企業來說,意味著各類清單、合同成千上萬。傳統紙質合同效率低,成本高,多年積累的紙質合同存儲也需要極大壹筆費用,被篡改和遺失的風險也很高,且難以追溯,存在非常大的法律風險。
電子合同的出現或成為提高供應鏈質量與效率的有效手段之壹,究竟是怎麽實現的呢?
成本
供應鏈參與方眾多,合同需求量巨大。合同成本包括打印費、人工費、郵寄費等等,簽署壹份合同平均花費20元。電子合同在線完成全部簽署環節,無需打印、郵寄,成本僅為紙質合同的10%左右。
效率
供應鏈壹般需要多部門參與,紙質合同簽署需要約定面對面簽署,或需郵寄簽,平均時間在3天左右,參與方越多,所需時長就越長。在冗長的供應鏈條中,若某壹環節簽約時間過長,則影響整個供應鏈條進程,且極易產生變數。
電子合同在線即時簽約,幾分鐘即可完成,放心簽電子合同還支持線上查閱合同簽署進程以及壹鍵合同簽署提醒功能,提高供應鏈整體效率。
身份認證
紙質合同簽署過程中,容易產生代簽、冒簽、蘿蔔章等,抵賴行為也屢見不鮮。供應鏈壹般涉及合同金額巨大,壹旦出現問題,後果嚴重。
電子合同支持身份證、手機號短信、銀行卡預留手機號、人臉識別等多重身份認證方式,確保簽署方身份,在各類審批流程中,強化業務審批的權威性和證據的可追溯性,具備法律效力,防止抵賴行為的發生。
數據安全
供應鏈紙質合同、訂單、票據眾多,郵寄、簽署以及存儲管理過程中極易被篡改、丟失、損壞,且難以追溯,如果遇到合同糾紛,就會處在弱勢壹方。
電子合同使用電子簽名技術、時間戳、CA證書,區塊鏈多方聯合存證,確保電子合同數據不可丟失和不可篡改。如遇合同糾紛,可申請出具出證報告,壹鍵申請在線仲裁,維護用戶權益。
電子合同的出現,提高簽署效率,節約成本,安全高效,為供應鏈賦能,助力企業降本增效。