回復流程：詢證的結論部分分為兩塊，左邊壹般為信息證明無誤，右邊壹般為信息不符，請列明不符項目及具體內容，根據提供的信息，應該在右邊進行回復，回復的內容建議這樣寫本公司應收貴公司款項余額為XXX元，不建議用戶聽信客戶的說法這只是形式，還是認真對待。
回復完成後加蓋貴公司公章或者財務章，詢證函壹般都有回函時間和經辦人，填寫實際回函時間和實際經本人即可，填寫完畢後按照詢證函上註明的地址，直接郵寄給對方即可。
擴展資料：
註意事項：
正確簽章。發函方應該簽署公章。復函方應根據實際情況分別在數據證明無誤，數據不符及需加說明事項簽署單位公章，並由經辦人員簽名或蓋章。不能以單位內部機構公章代替單位公章。中信銀行還要求在詢證函上加蓋齊縫章。
如實填寫，及時回復。發函方應根據本單位帳簿記錄如實填寫，作為復函方的金融機構應根據原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐壹填寫，填寫完畢後及時回復至會計師事務所，由被審計單位支付詢證費用，壹般每個賬戶人民幣200元。
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