倡議書的寫作格式壹般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。具體如下：
1、標題。標題壹般在第壹行中間寫上“倡議書”字樣。有的倡議書還寫上所倡議的內容，如“關於暑期中小學補課的倡議書”。
2、稱呼。倡議書稱呼要求註明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。
3、倡議書正文由以下三部分構成：
第壹，要先闡明提出倡議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮妳的倡議的合理性，為采納妳的倡議打下基礎。
第二，倡議的具體內容。壹般倡議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。倡議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
4、結尾：結尾壹般是表示敬意或祝願的話。同壹般書信相同。落款：落款要署上提倡議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。
倡議書的作用:
1、倡議書具有廣泛的群眾性。它可以在較大範圍內調動群眾的積極性，使大家心往壹處想，勁往壹處使，齊心協力***同做好壹些有益於社會的事務和開展某些公益活動。
2、倡議書是開展精神文明建設的壹個有效的方法。倡議書的內容壹般是同人們的日常生活相關的壹些事項。如：倡議愛護花草樹木，保護生態環境;倡議眾誌成城，同心協力，實現祖國的盡快復興等。所有這些都有利於人們的身心健康，屬於社會主義精神文明的重要內容。
3、倡議書是壹種倡議、倡導，它不給人壹種強制的感覺，所以在這種輕松倡導之中，宣傳了真善美，使人們無形之中就受到深刻的教育。