1、郵件的開頭
郵件的開頭必須頂格寫，如果是給妳的上級發郵件，必須使用尊稱，例如：尊敬的王總或者直接使用王總就可以；如果是給很多領導發郵件的話則要使用：尊敬各位領導；如果是給同級寫郵件則可以直接使用其名字（最好不要使用全名，可以直接使用名，不用姓），例如：健林，化騰即可。可以拉近關系，讓人感覺沒那麽生硬。
2、郵件的正文問候
首先正文的開頭要使用問候，如果是給上級發郵件則要使用：您好或者見信好；如果是給同級發郵件可以直接使用：見信好，妳好之類的問候。
3、郵件的正文內容
這是寫郵件的重中之重，在郵件中壹定要把所要傳達的事情描述清晰，什麽時間，什麽事件，要怎麽做，都要壹壹描述清楚，另外重要文字可以加粗加黑，突出顯示。
4、郵件的簽名
在郵件的最後壹定要有簽名，顯得郵件比較正式，簽名裏要包括部門、姓名、即時通訊工具號，座機號，手機號，郵箱地址。
5、關於郵件的抄送
發郵件有抄送收件人壹欄，妳要把與郵件所要表達事件有關的人員的郵箱都要填上，讓他們知曉這個事情，另外也要抄送妳的上級領導，讓他知道妳做的工作以及工作進度。