1、祝財源廣進 、生意興榮、身體健康、萬事如意;
2、壹般都是順祝商祺,不需要太多的語言了;
3、I'm looking forward to your e釘rly reply.
best regrads.
撰寫郵件有三種方式:寫郵件、回復郵件、轉發郵件。
三種方式各有所長,但在撰寫格式方面都壹至分為四點:收件人,抄送,主題,內容。
壹、收件人
1.確認傳送訊息的對象,並將人數降至最低。
2.傳送電子訊息之前,確認收信對象是否正確,以免造成不必要的困擾和笑話。
二、抄送
1.在必要和確定的情況下,抄送給相應需要知道進展情況的人員(比如項目經理)。
2.壹般情況下不要給普通客戶抄送。
3.確認抄送訊息的對象,並將人數降至最低,以免造成不必要的困擾和笑話。
三、主題
電子郵件壹定要註明主題,因為有許多網絡使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容(網絡的世界什麽都有 廣告最討厭但是帶來的收入是相當可觀的 呵呵)。
此外,主題要明確、精練與內容相關,表達出對方需要了解的信息,而且可以區分對同壹事物的不同信息。讓人壹望即知,以便對方快速了解與記憶。
四、內容
在線溝通講求時效,所以電子郵件的內容力求簡明扼要,並求溝通效益。壹般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等,在在線溝通時都可以省略。但稱呼,正文,結束,落款/簽名四點要盡量完整。
1、稱呼
1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。
2)若知道對方的性別可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道對方的身份可以用:XX總經理、XX經理、XX董事長、X總、X董、X經理
2、正文
正文做到主題明確,語言流暢,內容簡潔。在撰寫正文時還應註意以下幾點,以示禮貌和尊重,以免造成不必要的困擾。
1)在撰寫英文信函時,只對壹兩個詞進行大寫以示強調,全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候,只對部分以示強調的詞采用加粗等方式。
2)不要在信件中發泄不滿,應面對面的解決。
3)回復信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內容。
4)若摘錄的原文很長,應先把回復內容放到前面,原文內容在後,
5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。
6)如果有附件,應該在正文處說明附件的內容和用途;
3、結束
1)如果可提供好的選擇,應在結尾處提出。
如: 請您考慮,有任何需要咨詢,請電話或EMAIL聯系我.
2)最好的結尾要著眼未來:
如:希望我們能夠達成合作
3)結尾應顯示誠懇:
如:感謝您抽空洽談
4、落款/簽名