申請社會安全號碼,需本人親自到居住地區附近的社會安全號碼局去辦理。當地社會
安全號碼局的地址與電話,可在電話本藍頁部分的美國政府機構中很容易查到。為了申請獲得社會安全號碼和社會安全卡片,妳應當:
填寫壹份社會安全卡申請表(Form SS-5),並且
出示能夠證明美國公民身份或者其它移民身份(包括美國國土安全部的允許在美國工作的許可)以及年齡和身份的文件的原件或者被其簽發機關驗證的文件。
將完整的申請表格和文件帶到或者郵寄到妳的當地的社會安全辦公室。
關於證明美國公民身份的文件,社會安全局只接受美國的出生證、美國護照、歸化證書或者公民證書。如果妳不是美國公民,社會安全局接受以下文件來證明妳的移民身份:I-551表格、I-94表格和妳的沒有過期的外國護照、國土安全部簽發的工作許可(I-766表格)。國際學生還需要出示I-20等文件。
關於證明年齡的文件,壹般需要出生證明。如果沒有出生證明,社會安全局接受下列文件:在妳5歲前制作的顯示妳出生日期的宗教文件、美國醫院的關於妳的出生的記錄、護照或者美國移民文件。
關於證明身份的文件,社會安全局只接受特定的文件。這個文件必須是現在有效的、沒有過期的,顯示妳的姓名、身份信息,最好有近照。社會安全局可能要求妳出示美國的駕照、州簽發的非駕照身份卡片或者美國護照來證明身份。如果妳不能出示上述文件,社會安全局可能要求妳出示下列文件:雇員卡片、學生證、醫療保險卡片(不是指Medicare卡片)、美國軍隊身份卡片、收養證明、人身保險證明、結婚證(只在姓名改變的情況下)。
所有文件都必須或者是原件,或者是簽發機關驗證的文件。社會安全局不接受復印件或者公證的文件。社會安全局可能用壹份文件來實現兩個目的,比如,可能用美國護照來既證明公民身份,也證明人身身份。又比如,可能用美國出生證明既來證明年齡,也證明公民身份。但是,妳必須提供至少兩份單獨的文件。
在收到妳的完整的信息並且和相關簽發機關驗證了妳的文件後,社會安全局將會通過郵寄方式盡快把妳的社會安全號碼和卡片寄給妳。
2. 費用?
對社會安全號碼和卡片,沒有收費。如果有人聯系妳並想就獲得社會安全號碼和卡片而向妳收費,請記住這些社會服務是免費的。妳可以給社會安全局的總審查員熱線1-800-269-0271打電話來舉報任何試圖向妳收費的人。
3. 是否有不同種類的卡片?
社會安全局簽發三種社會安全卡片。所有卡片都顯示妳的名字和社會安全號碼。
第壹種卡片讓妳沒有限制地工作。它被簽發給美國公民和永久居民。
第二種卡片註明“只有在國土安全部授權的情況下工作才是有效的”。它被簽發給有國土安全部授權可以臨時在美國工作的人。
第三種卡片註明“對雇傭是無效的”。它被簽發給沒有工作許可,但是有壹個有效的非工作原因需要壹個社會安全號碼的人,或者根據聯邦法律需要壹個社會安全號碼來領取福利或者服務的人。
4. 我怎樣使我的孩子也獲得壹個社會安全號碼?
讓妳的孩子在出生時就有壹個社會安全號碼是壹個好主意。妳可以在申請出生證明時申請社會安全號碼。簽發出生證明的州機構將和社會安全局分享信息。社會安全局將把社會安全卡片寄給妳。或者,妳也可以到社會安全辦公室來辦理,妳需要出示妳的孩子的年齡、身份和美國公民身份的證明。妳還必須證明妳和妳孩子的關系以及妳對孩子的責任。妳還必須證明妳的身份。為了驗證出生證明,社會安全局將聯系簽發出生證明的機關。
如果妳的孩子已經年滿12歲,他必須親自來到壹個面談,即使父母或者監護人將代他簽字。
如果是收養,社會安全局可以在收養完成前給這個被收養的孩子壹個社會安全號碼。如果妳想使用妳收養的孩子的新名字,妳可以等收養完成。
5. 如果我的姓名改變了,該怎麽辦?
如果因為婚姻、離婚、法院判決或者其它原因,妳合法地改變了妳的名字,妳應當告訴社會安全局,這樣妳可以獲得壹張修改後的卡片。如果妳不告訴社會安全局,這可能會推遲妳的退稅進程,並防止妳的收入被準確地顯示在妳的社會安全記錄中,這可能會降低妳的未來的社會安全福利的數量。
如果妳需要改變妳的社會安全卡片上的名字,妳必須向社會安全局出示相關文件來證明。社會安全局可接受的文件包括:結婚證明、離婚文件、顯示壹個新名字的歸化證書、改變姓名的法院判決。
如果妳改變姓名已經超過2年(如果妳小於18歲,改變姓名以及超過4年),或者妳提供的文件不夠充分,妳必須提供顯示妳以前的名字的身份文件。
妳的新卡片將和妳以前的卡片有同樣的號碼,但是顯示不同的姓名。
6. 我該如何確保關於我的記錄是準確的?
每年妳的雇主都會把壹份妳的W-2表格寄給社會安全局。社會安全局比較W-2上的姓名和社會安全號碼和檔案中的信息。社會安全局將W-2中顯示的收入加到妳的社會安全記錄中。
確保妳的社會安全卡片上的姓名和社會安全號碼和妳的雇主的工作單上的姓名和社會安全號碼相同是非常重要的。只有這樣,社會安全局才能把妳的收入加到妳的記錄中去。需要由妳來確認這兩者是壹致的。如果妳的社會安全卡片不準確,聯系任何社會安全辦公室來進行修改。如果妳的W-2表格不準確,向妳的雇主提供準確的信息。
妳也可以在妳的“社會安全陳述”上來查閱妳的收入記錄。對於年滿18歲的勞動者,這壹陳述可以在網上查到。去www.socialsecurity.gov/mystatement,並創建壹個帳號。
7. 如果我的移民身份改變了或者公民身份改變了,該怎麽辦?
如果妳的移民身份改變了,或者妳成為壹名美國公民了,妳應當告訴社會安全局,社會安全局好更新妳的資料。妳必須出示文件來證明妳的新的移民身份或者公民身份。只有特定的文件才被接受,包括妳的美國護照、歸化證明或者公民證明。如果妳不是美國公民,社會安全局將讓妳出示妳現在的移民身份文件。
8. 如果我的社會安全卡片丟失了或者被偷竊了,該怎麽辦?
如果妳的社會安全卡片丟失了或者被偷竊了,妳可以免費獲得壹張替代卡片。但是,1年內只有3次獲得替代卡片的機會,妳終身只有10次獲得替代卡片的機會。姓名改變和其它例外不被計算在內。
為了獲得替代卡片,妳必須:
完成SS-5表格;
出示沒有過期的原始文件來證明身份信息,最好有近照;
如果妳在美國以外出生,並且在妳獲得社會安全卡片時沒有出示公民身份證明,出示妳的美國公民身份證明;
如果妳不是美國公民,出示妳的現在的合法的移民身份的證據。
妳的替代卡片將和妳原來的卡片有同樣的姓名和號碼。
9. 我該如何保護我的社會安全號碼?
妳應該將妳的社會安全號碼作為保密信息對待,避免沒有必要地泄漏信息。妳應當把妳的社會安全卡片放在壹個安全的地方,和妳的其它重要文件放在壹起。不要把它帶在身邊,除非妳需要出示給壹個雇主或者服務商。
社會安全局做幾件事情來保護妳的號碼不被濫用。比如,對於申請更換丟失或者被盜的社會安全卡片,或者為修改卡片,社會安全局都要求嚴格的身份證據,並仔細審查這些證據文件。這是為了防止有人欺詐性地獲得他人的社會安全號碼來建立虛假的身份。社會安全局保持社會安全記錄的隱私性,除非法律要求社會安全局向另壹個政府機構披露信息,或者在管理社會安全或者其它政府醫療或者福利項目時有需要披露。
妳也應當對分享妳的號碼很小心。如果有人要妳出示,妳應當問:
為什麽需要這個號碼;
這個號碼將被如何使用;
如果妳拒絕,將怎麽樣;
什麽法律要求妳出示妳的號碼。
社會安全號並非工卡號
在某些情況下妳在美國擁有合法居住權,就有社安號,但是沒有工卡不能工作。
而申請工卡的前提是妳是合法居住者,也就是妳要有社安號才能申請工卡。
如果妳是親屬移民,直接拿到綠卡就不需要考慮社安號和工卡的問題。如果妳只有社安號,妳需要申請工卡。
沒有工卡只有社安號的話,雇用公司是違法的。