工作概述:
負責公司前臺信息和資料的收集、傳遞和管理，考勤、員工出入登記和車輛出入登記。
工作內容和職責:
1，負責制定前臺信息管理細則，審批後嚴格執行；
2.負責公司文件、通知、通告等資料的內部分發和傳遞；
3.負責客人來訪的登記、接待和面試指導；
4、負責內部工作指示和會議精神；
5.負責公司會議室的布置及相關會議的籌備工作；
6.負責內部人員上傳分發工作的溝通與聯系；
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通告等文件；
8.負責公司相關文件的打字、復印和傳真；
9、負責收集並妥善保管相關文件和資料；
10，負責預訂機票、酒店、餐廳；
11，負責員工出入登記，員工考勤統計，車輛出入登記；
12，負責辦公用品的收集、發放和登記；
13，負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理。
14，負責電話轉接工作，做到轉接快速準確，服務態度熱情，語言文明，言語清晰；
15，嚴格執行交接班制度，接班人未到，*人要堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接；
16，及時處理和反映前臺信息管理的相關問題，並采取改進措施；
17，完成上級安排的其他工作。
工作權威
1，有前臺信息管理建議權；
2.有權從各部門收集與工作相關的文件和資料；
3.有權糾正前臺違反接待和信息管理的行為，有權提出處罰建議；
4.有權指導和監督前臺的接待禮儀。
工作的主要評估項目
1，接待工作規範和禮儀行為實施的有效性；
2.會議安排和準備的充分性和符合性；
3.良好的工作態度和服務，電話轉接的及時性和準確性；
4.數據收集和建立的準確性和有效性；
5.指令的準確性和提交文件的及時性；
6.對內外部人員和前臺工作的滿意度。