企業要選擇壹款“可靠”的第三方電子合同平臺,需要考慮平臺在技術、資質、行業應用上的優勢,來保障電子合同軟件安全合規,使用便捷。
1. 安全性:技術領先
企業客戶在由傳統紙質合同簽字蓋章的模式,轉向使用電子合同時,最大的疑慮在於安全性。因此,電子合同平臺需要通過技術的領先和穩定,保障電子合同軟件安全、穩定。
電子合同簽署(來源:e簽寶)
壹方面,要考慮電子合同服務商掌握的核心技術,例如身份認證技術、密碼學技術,主要反映在是否在專門領域有取得的專利,是否能應用在多元的產品功能上;
另壹方面,要考慮電子合同產品的穩定性,主要反映在產品端的性能,例如產品服務可用性、並發量、平均簽署耗時、部署響應耗時等數據。
2. 合規性:資質齊全
市面上合規的第三方電子合同平臺,都要求有完整的資質證書。因為電子簽名行業在我國是壹個特許經營行業,涉及信息安全、商業機密等,因此,這個行業受到各政府部門的監管,對資質的要求是非常嚴格的。正規的電子合同服務商,需要有國家法律規定的經營許可,國家權威機構的認證資格,國際行業權威的認證等,才能保障電子合同軟件具備合規性。例如,
密碼資質、安全資質——商用密碼產品認證、等保三級、ISO27001信息安全管理體系、ISO27018公有雲個人信息保護管理體系、ISO27701隱私信息管理體系等。
公信資質——合作全國範圍內的CA機構數量、是否投資控股CA機構等。
資質認證證書示例(來源:e簽寶)
3. 便捷性:應用全面
第三方電子合同平臺的便捷性,反映在應用業務場景的適配性和部署渠道的多樣性。
壹方面,需要電子合同服務商的場景化應用不斷創新、滲透加深。例如開拓電商、制造業等場景,在人力資源、金融科技、醫療衛生等場景不斷優化,積累眾多行業頭部標桿企業的應用案例,從而能為同行業的其他企業提供成熟的服務內容支持。
電子合同應用場景示例(來源:e簽寶)
另壹方面,針對不同規模和不同行業,需要考量第三方電子合同平臺是否支持接入端口多樣化,產品功能定制化,保證大中小型企業都有各自適合的電子合同服務產品。例如,電子合同軟件,是否支持Web端/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、靈活的部署方式,從而滿足用戶更加便捷的使用途徑。
電子合同部署渠道(來源:e簽寶)
以上,企業要用電子合同,應該根據自身企業規模、所在的行業屬性、以及常用的簽署場景和特殊的簽署需求,選擇適合自己的電子合同平臺。